ACCESS2003(雷)2015-12-14选编.docVIP

ACCESS 笔试：5分 机试：15分，查询、报表等内容，主要是查询对象 13.1 Access 2003概述 13.1.1 1. Access 是一种关系型数据库管理系统，关系模型，适用于中小型数据库管理，不适用于大型企业。对数据的管理能力有限，桌面操作。最大数据文件大小为2G 2.主要特点：（便于使用） 与Windows完全一致的界面网络； 采用单一的存储文件，一个数据库一个文件，不像其他的大型数据库一个数据库对应多个数据文件； 提供了许多可视化工具，通过交互完成定制； 提供了与其他数据库的接口； 提供多种数据类型，大概十种，有常规、文本、日期时间等；日期用#表示 跟Web数据进行交互，通过数据访问页实现，可以用IE浏览器打开； 可以管理多个对象。 13.1.2 Access的启动与退出（了解） 退出与关闭数据库是不一样的。目前讲的是2003版的。 Access数据库结构示意图 Access数据库对象，有哪些对象，每个对象是做什么的。 有七个对象（2003版）： 表：用于存储有关特定实体的数据集合，二维表格，由行和列组成，行为记录，列为字段。除表之外其他对象都不存放数据。表是数据库的核心和基础。 查询对象：对数据的操作，是数据库的核心操作，可以通过不同的方法来查看、更新以及分析数据，也可以作为窗体和报表的记录源。查询对象不保存表，只保存定义的规则。 窗体（无上机考试）：人机交互的功能，主要用于提供数据库的操作界面。可以实现数据的输入输出，属于开发工具，可以定制窗体，使用者可以在窗体中进行操作。包括控件等。 报表：按照指定的格式输出。与窗体能实现数据的输入和输出不同，报表只能实现输出。 页：数据访问页，可以用IE浏览器查看，直接实现交互，支持Internet应用。 宏：一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。宏可以使某些普通的、需要多个操作连续执行多次完成的操作，通过组成的一个指令一次完成。 模块：VBA程序语言编写的程序集合。类模块和标准模块。 13.2 13.2.1 创建数据库 一个Access数据库对象以磁盘文件的形式存在，文件扩展名为：MDB。两种方式：创建一个空数据库，或者以向导来创建（向导创建适用于模板与需求吻合）。 上机要求创建一个空数据库。 13.2.2 基本操作 1. 打开数据库， 4种打开方式：（300页）一般默认为“打开”方式 打开：支持多个用户同时共享该数据库； 以只读方式打开：只能查看数据库对象和检索数据，不能编辑更新； 以独占方式打开：只允许单用户使用，禁止其他用户再打开； 以独占只读方式打开：具有只读和独占两种方式的属性。 2. 关闭数据库 关闭数据库与退出Access的不同。关闭数据库是点击数据窗口右上角的关闭按钮。退出Access是将程序释放掉。 3. 复制、移动、备份 只有关闭数据库的时候才能移动、复制。 跟文件的操作类似 4. 删除 5. 压缩、修复（不做要求） 6. 设置密码（安全权限不做太多要求） 以独占方式打开才可以设置密码。 上机会创建数据库、知道文件扩展名MDB，是相关的对象的集合，数据库的多种打开方式，对数据库的备份等操作就是对文件的操作，以独占方式打开才可以设置密码。 13.3 创建表对象 1. 表的四种视图： 数据表视图：用于显示表的各记录值。既可以添加、删除和搜索数据，也可以删除、添加字段。 表设计视图：用于创建、修改和显示表结构，不显示表的数据。 数据透视表视图：用于汇总并分析数据表或窗体中数据的视图。 数据透视图视图：用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图。 2. 十种数据类型，要掌握 数据类型 使用对象 大小 文本 文本或文本与数字的结合，也可以是不需要计算的数字 最长255个字符 备注 保存长度较长的文本及数字 最长64000个字符 数字 可用进行算术计算的数字数据，但金钱数据除外 大小为1、2、4或8个字节。当数字类型为“同步复制ID”时，其大小为16个字节 日期/时间 日期及时间 8个字节 货币 货币值 8个字节 自动编号 在添加记录时自动添加序列号 4个字节，当数字类型为“同步复制ID”时，其大小为16个字节 是/否 这些字段只包含两种值中的一种 1位 OLE对象 在使用OLE协议程序创建的对象 最大可为1GB 超级链接 保存超级链接的字段 最长为64000个字符 查阅向导 创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一