如何编写岗位说明书如何编写岗位说明书.ppt

* * * * 岗位说明书 如何编写 岗位使命 工作职责 结果领域 技能 能力素质要求 岗位说明 岗位说明书 素养 知识 人力资源计划 招聘 选择 人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系 人力资源研究 岗位说明书在人力资源管理中的地位 岗位说明书由五个部分组成 岗位说明书 岗位职责 岗位使命 岗位基本信息 能力素质要求 岗位关键业绩 领域 编写岗位说明书前的准备工作 1清晰的组织结构和部门职能描述 部门职能 编写岗位说明书前的准备工作 2清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号 岗位清单 如何编写基本信息 浙江XJZY有限公司 岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 HR-B-001 岗位名称要统一、要简洁、要清晰、要规范，同时一个企业不要有太多称呼，避免歧异和混乱。 这是管理层级，由岗位价值评估决定。 如何编写岗位使命 岗位使命 根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。 用1-2句简洁的话写出岗位使命。 什么是使命？使命就是预期的责任和最高追求目标。 如何编写岗位职责 运用职能矩阵分解图 部门职能 岗位1 岗位3 岗位5 岗位2 岗位4 岗位N 组织 执行 分析改进 计划 审核审批 协助配合 管理的五大职能 组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成的形式或组成部分之间的关系。 计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排。 控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。 指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发挥部队战斗力，夺取作战的胜利。 协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。 PDCA：计划（plan），执行（Do），检查（Check），分析改进（Action），广泛用于企业管理活动中。 计划 依据现有资源状况，拟订措施计划。 实施 对措施计划的执行。 检查 把执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。 分析 改进 巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，并找出存在的问题，分析产生问题的原因；找出解决办案；对遗留问题转入下一个PDCA循环去解决。 如何编写岗位职责 运用职能矩阵分解图 sample sample 岗位说明书样本 浙江XJZY有限公司 岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 R-A-001 岗位使命 根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。 岗位职责 组织 1 组织制订人力资源子战略并制订相应的人力资源规划。 组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进…… 计划 2 依据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度、月度目标与实施计划。 根据部门年度工作计划，编制部门年度费用预算…… 执行 3 负责对普通员工进行离职异动面谈。 有计划的对部门人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技…… 协助配合 4 协助总经理或副总经理对部门经理进行招聘与绩效考核。 协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配…… sample 岗位说明书样本 岗位职责 审核 5 审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。 审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结…… 分析改进 6 负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。 负责对人力资源目标达成情况进行分析改进，并提出改进意见…… 基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识2；经验4 理解3；计划3；领导3；沟通4；协调4 团队精神4；服务意识3；责任感2；廉洁4 知识 技能 职业素养 岗位素质要求 1 2 3 浙江XJZY有限公司 岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 R-A-001 sample 岗位说明书样本 岗位关键业绩指标 人才队伍的建设 用人机制责任机制分配机制的完善 员工满意度 1 2 3 人力资源管理系统的建设与实施 学习型组织的建设 企业文化建设 4 5 6 浙江XJZY有限公司 岗位说明书 岗位名称 人力资源部经理 岗位等级 B1-B6 岗位编号 HR-B-001 描述职责的常用词语 岗位说明书的职责合并 招聘助理的任务 职