6.网上申报操作说明（随文发送）-中国学位与研究生教育信息网.doc

附件6 网上申报操作说明 随着“教育部学位与研究生教育评估工作平台”（简称：评估工作平台）的逐步完善，为减轻单位申报工作的负担，2011年全国优秀博士学位论文评选工作将继续利用此平台实行“全程无纸化”申报与评议工作。现将网上申报操作说明如下： 一、登录评估工作平台 1. 平台网址：/pgsh 2. 开通时间：2010年12月10日—2010年12月22日 请在登录窗口输入你省市的账号密码（见小信封），并点击“登录”按钮进入系统。 二、修改密码及维护联系人信息 1．为确保信息安全，建议你在首次登录系统后，点击页面上方右侧的“修改密码”项，修改你的登录密码。账号密码代表申报权限，请务必妥善保管及授权使用。 2．为了方便我们与你单位联系，请在登录系统后，点击页面左侧“信息维护”菜单中“维护联系人信息”项，及时更新你单位本项目的联系人信息。本项目结束后，仍可随时登录系统进行更新。 三、材料申报 1. 单位上报 请各申报单位到学位中心网站（）“动态信息”栏目下载“汇总数据表”表结构（DBF格式）和三类WORD文档（“推荐表”、“中英文摘要”及“作者简况表”）电子文件。数据表结构和文档格式不得自行更改。 按有关要求填写好以上电子文件后，请务必按本操作说明第四部分“电子文档命名规则”命名，并上报至你省市学位与研究生教育主管部门。 2. 省市汇总 请各省市按“电子文档命名规则”将各单位上报的“汇总数据表”用Visual Foxpro“合库”生成本省市的“汇总数据表”DBF文件；并将本省市“论文原文”、“简况表”、“推荐表”和“中英文摘要”分别压缩打包为ZIP文件（建议使用WinZIP软件，该软件可在登录平台后在“软件下载”栏目中下载）。 即每个省市最终生成1个DBF文件和4个ZIP文件。 3. 网上提交 登录“评估工作平台”，点击页面左侧“优博论文评选”菜单中“网上提交”项，进行网上提交。 （1）批量提交 ●上传“汇总数据表” 在“1. 上传汇总数据表（DBF格式）”栏中点击“浏览…”按钮，选择需要上传的DBF文件（文件名为“YB_省市代码_HZSJB.DBF”），然后点击“上传”按钮进行上传，上传成功的论文会显示在“已提交参评论文清单”中。 ●上传“四类文档” 具体包括“论文原文”PDF文档及三类WORD文档（“推荐表”、“中英文摘要”及“作者简况表”），均为压缩打包的ZIP文件，操作方式与上类似。 特别注意：①系统会对提交的文件进行检查，若未按规定命名、信息标准（见本操作说明第五部分）填写，或超过你省市规定名额（见教研司文件附件），均不能正确提交；②对于已经上传“汇总数据表”DBF文件和“四类文档”，可以分别重新上传；届时，系统会提示你“上传后将覆盖现有论文信息，是否覆盖？”，待确认后系统会更新这些信息。 （2）在线维护 若需对个别论文信息进行维护（“查看”、“修改”或“删除”），可通过“已提交参评论文清单”中的“在线维护”完成，具体说明如下： ●查看 点击该论文后的“查看”按钮，可查看该论文的“简况表信息”，及下载与之对应的三类WORD文档。 ●修改 点击该论文后的“修改”按钮，可对该论文的“简况表信息”进行在线修改；若需同时修改对应的“四类文档”，请点击下方的“浏览…”按钮选择新文件。修改完成后，点击“保存”按钮。 ●删除 点击该论文后的“删除”按钮，确认后可删除该论文。 特别注意：①修改信息中，省市、单位、姓名等关键信息不能修改；②若只修改“简况表信息”，不修改“四类文档”，则修改完“简况表信息”后直接点击“保存”按钮即可；③删除“简况表信息”时，与之对应的“四类文档”同时也被自动删除。 （3）新增论文 点击表格上方（或下方）的“新增论文”按钮，可以增加一篇新论文，并录入相关信息。操作方式与“在线维护”中“修改”类似。 特别注意：若未上传与论文对应的“四类文档”，则“已提交参评论文清单”中该论文的“提交状态”为“未完成”；可以点击“修改”按钮继续提交。 4. 打印汇总表 全部论文网上提交完成后，请点击表格上方（或下方）的“打印汇总表”按钮，系统出现附件4所示格式的“汇总表”，点击“打印”按钮可直接打印。 四、电子文档命名规则 请各申报单位和省市严格按以下规则命名，否则无法正确提交。 文件内容 文件格式 “单位”文件命名规则 “省市”文件命名规则 1.学位论文原文 PDF/ZIP YB_单位代码_作者姓名_LW.PDF 如：YB_10001_张三_LW.PDF YB_省市代码_LW.ZIP 如：YB_11_LW.ZIP 2.全国优秀博士学位论文推荐表 （附件1） WORD/ZIP YB_单位代码_作者姓名_TJB.DOC 如：YB_10001_张三_TJB.DOC YB_省市代码_TJB.ZI