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九十三學年度 第一學期 教育訓練課程活動(五) 當Excel遇到Word 單　位: 電算中心 主講人: 蔡明和 技佐 地點:電算中心 三樓【3A電腦教室】 Excel基本操作 基本觀念 Sheet(工作表)，像資料夾中的活頁紙，Excel預設一個檔案有三個sheet，可以新增，刪除，修改工作表 儲存格的名稱命名，是先行(英文字母)再列(數字)，如A1 連續範圍的表示，是左上角及右下角的儲存格名稱，中間用”冒號”分格，如D1:C5 多個範圍的表示，中間用”逗號”分割，如A1,D1:C5 公式或函數的使用，開頭符號為”等於”，如=A1+B1或=sum(D1:C5) 文字與數字的差別，數字可以做四則運算，文字不行。 數字會向右對齊，文字會向左對齊。 如果要把數字或是公式函數當文字顯示，可以在輸入之前加入”單引號”，如’03 或是到〔格式〕／〔儲存格〕／〔數值〕／〔文字〕 相對與絕對位址的差別，相對位置會隨著位置的移動做相對應的改變，絕對位置不會。 鍵盤常用按鍵 [F2]修改資料 [F4]絕對位置與相對位置的切換 [Ctrl]+[S]快速儲存檔案 [Ctrl]+[Home] 移動作用中的儲存格到A1儲存格 [Ctrl]+[End]移動作用中的儲存格到有填資料範圍的右下角 [End]+[↑] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最上方(如果沒有資料會移到該行的最上方) [End]+[↓] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最下方(如果沒有資料會移到該行的最下方) [End]+[←] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最左邊(如果沒有資料會移到該列的最左邊) [End]+[→] 移動作用中的儲存格到有填資料範圍的最右邊(如果沒有資料會移到該列的最右邊) [Shift]+[↑↓← →]用鍵盤選取資料範圍 [Ctrl]+[C]複製 [Ctrl]+[X]剪下 [Ctrl]+[V]貼上 [Ctrl]+[A]全選 滑鼠 左鍵點一下=選取或確認 右鍵點一下=常用功能選單(快顯功能表) 左鍵連續點二下=資料修改或是特殊功能 按住滑鼠左鍵不放並托曳=選取範圍 將滑鼠移到作用中儲存格右下角的黑點(圖示會由空心十字變成實心十字),按下滑鼠左鍵二下(連續)，會將作用中的儲存格資料，向下複製到有資料的最後一筆。 滑鼠鍵盤並用 [Ctrl]+滑鼠左鍵=連續點選 [Shift]+滑鼠左鍵=選取作用中儲存格到目前點選儲存格中的範圍 Excel函數應用 功能表：[插入]/[函數] rand( )產生大於等於零且小於１的小數 例字:=rand( ) 結果:0.610331 round(數字，小數點位數)將數字依小數點位數四捨五入 例字:=round(0.645,2 ) 結果:0.610331 sum(數字1,數字2,……..) 將儲存格範圍中的值加總起來 average(數字1,數字2,……..)將引數的值平均起來，引數可為數字，或是包含數字的名稱，或是範圍） max(數字1,數字2,……..)取出引數中最大數值 min(數字1,數字2,……..)取出引數中最小數值 stdev(數字1,數字2,……..)傳回引數中的標準差 count(值l,值2,…..)傳回引數中，具有數值資料的儲存格數目 countif(範圍，條件)計算一個範圍內符合條件的儲存格數目 rank(數字,參考範圍〔，排序方式〕)傳回數字在參考範圍中的順序 PS: 〔，排序方式〕表示可省略 練習題目 座號 姓名 國文 英文 數學 01 陳逸鴻 60 78 75 02 施嵩淵 61 68 74 03 何宗祐 62 67 70 04 蔡孟勳 62 56 67 05 林哲瑋 63 62 65 06 王志豪 64 86 61 07 何塵寰 40 67 74 08 陳峻豪 68 74 83 09 劉崇成 68 52 51 10 洪雨致 75 70 79 最後結果 第一次期中考 座號 姓名 國文 英文 數學 總分 平均 名次 01 陳逸鴻 60 78 75 213 71 3 02 施嵩淵 61 68 74 203 67.67 5 03 何宗祐 62 67 73 202 67.33 6 04 蔡孟勳 62 56 67 185 61.67 8 05 林哲瑋 - 62 65 127 63.5 7 06 王志豪 64 86 61 211 70.33 4 07 何塵寰 40 67 74 181 60.33 9 08 陳峻豪 68 74 83 225 75 1 09 劉崇成 68 52 51 171 57 10 10 洪雨致 75 70 79 224 74.67 2 最高分 75 86 83