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高校教学秘书队伍建设的思考 摘 要:高校教学秘书是高校教育管理的基础管理,因其工作性质及职能,决定了教学秘书队伍建设的重要性。本文针对教学秘书的工作性质、岗位职责及目前高等学校教学秘书队伍存在的主要问题及原因进行了分析,并提出相关对策建议。 关键词:教学秘书 性质 职能 问题 解决方法 高校的性质和任务决定了学校的一切工作都要以教学为中心,决定了教学管理在高校工作中的重要地位。教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分,是教学管理一线的基层管理者,是教学管理活动各个环节中最前沿的实践者、服务者和信息反馈者,是联系教务处、学院、教师及学生的纽带和桥梁,是协助院(系)领导处理本单位和与之相关的各类教学事务的管理服务人员,是维持高校教学工作正常、有序进行的重要保障。 1 教学秘书岗位的角色性质、职能 1.1 岗位性质 高校教学秘书的岗位性质主要体现在以下几个方面: 一是服务性。教学秘书,其工作性质应定位于既是教学工作管理者,又是教学工作服务者,而管理的本质是服务,因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书,全面地服务教学、服务教师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职工作。也是高校教学秘书正确的角色定位和做好教学秘书的立足点和出发点。 二是参谋性。教学秘书除了是各教学职能部门和院(系)领导决策的执行者,还应当协助领导当好参谋。教学院长全盘负责教学工作,本身还要从事教学和科研,大量的日常教学事务性工作须由教学秘书处理,特别是教学秘书具体掌管教学文书,通过教学文书的上传下达,使教学管理信息及时传递,有助于教学工作有条不紊的进行。同时,教学秘书应根据教学规律,积极调查教学中出现的新情况,研究新的方案,给与教学院长合理的意见和建议,有助于教学计划的落实和完成,达到提高教学质量、改善教学环境、增进师生关系的目的。 三是协调性。教学秘书是教学各个环节综合协调工作的实际运作者。在业务工作中,常处于学校教学主管部门、教学院长、教师、学生和其它教学单位的交叉点的位置,根据上级领导的工作要求,协调帮助完成教学管理的各项任务。在这一点上,教学秘书起着其他人不可替代的纽带协调作用。正是靠教学秘书的这种纽带协调作用,才保证教学活动正常有序,善始善终,才能促进各项教学活动的健康发展。 1.2 岗位职能 根据教学秘书的岗位性质,可以看出教学秘书的工作职能是参与院系教学管理,全面的为教学服务,为教师和学生服务。要履行好这一基本职能,必须明确应承担的各项任务,在本职岗位上认真干好。教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,这就要求教学秘书有较高的素质和能力。在具体操作中,遵循教学规律,参与教学管理,全心全意为教学服务,具体职能可从以下几方面阐述: 一是遵循教学规律,做好教学计划等工作。 教学规律是根据培养目标和教学过程形成的,对教学活动具有规约作用,是制订教学原则的重要依据。赞同教学管理只有适应教学规律,学校的教学机制才能正常运行。确切地说,就是运用各种手段,保证教学质量,按照培养计划,提高学生综合素质和个性发展目标。只有每一项教学管理措施与教学规律相适应,才能促进教学质量和办学效益的提高。 二是明确对象服务,做好日常教学管理工作。 高校的基础工作是教学。在教学活动中,应发挥教师的主导作用,激发学生学习的积极性,两者互相配合才能达到教书育人的目的。教学秘书的工作目标是适应“教”、“学”双方要求,创造良好的教学环境,提供便捷的服务。 三是收集教学信息,提供教学管理工作的决策依据。 在教学管理工作中,对于具有明显的周期性和重复性的工作,教学秘书可以从经验及收集的资料和信息基础上提出建议和参考意见。教学秘书工作是各方面信息的汇集点,学校布置的教学工作、各部门之间互相协调与配合以及对于教学过程中反映的问题,例如老师在教学过程中发现的教学计划不合理,学生在受教过程中出现的不适应等问题,教学秘书一定要及时、准确地提供相关数据、材料,客观地反映存在的问题,提供有益的建议供领导决策参考,成为沟通信息的桥梁和联系工作的纽带。 四是编制教学文书,做好教学分类归档工作。 教学主体在教学实践和教学研究中不断产生和形成的具有保存价值的文字、图表和数据资料是十分重要的历史记录,它们是学校发展、教学改革的见证,是进行教学活动和教学研究不可缺少的依据,是改进教学工作、提高教学质量、促进学术交流的信息资源,也是本科教学随机性水平评估检查的基本材料。对这些材料分类归档,进行保存,有助于对以后的教学工作进行梳理,查找管理工作中的缺陷,更好的为教学做服务。 2 教学秘书队伍中存在的问题探究 2.1 队伍不稳定 长期以来,人们对教学秘书岗位缺乏正确的认识和评价,轻视教学秘书在基层教学管理中所能发挥的作用,更有甚者,有些高校认为教学秘书只是简单的收发文书,传达信息,因而聘用在职教师来兼职