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軟體應用乙級檢定 北斗家商資料處理科 莊雅如整理 教材：電腦軟體應用乙級定學術科（碁峰 林文恭研究室） 考試內容 學科： 60分及格 是非50題，答錯倒扣0.5分 選擇50題，答錯不倒扣 術科： 六個題組抽一題（每一題組有五小題） 60分及格 資料規範（內容）：●扣50分 標題文字：▲扣20分 報表格式：※扣10分 術科考試程序 考場報到→抽座號（題號） 進考場→監評委員講解考試規則 抽考場共用之文書檔與圖片檔 考試時間：4小時 交卷→評分→備份答案→出場 等候勞委會公告成績 學習順序 五→四→三→六→二→一 題組五、四、三是完全相同的基本題型 題組六加入「記錄串接」 題組二加入「多重統計」 題組一偏重「Excel參照功能」、「Word合併列印」 解題順序 分析資料庫與題目 利用Access篩選資料 Excel整理資料欄位 樞紐分析表 （五、四、六、三） Sumif ()函數（一、二）加資料→小計 Word排版 扣分情形 題組五 1/2 資料庫篩選：93筆 ★9個欄位，1個條件（交易年設定90） 附件一：排序（反過來做）、刪除總額1千萬以下的資料。 剩下46筆，停在47的位置 E2是1221、B9與10是太豐、D47是24577 附件二：樞紐分析表、依加總的總額遞減 131、820 題組五 2/2 附件三：二次樞紐分析，交易月群組，總額，筆數相同資料合併。 「平均數量」格式小數點2位 「銷售百分比」格式百分比、小數點2位。 64 附件四：利用題組三產生的後四筆數據畫線圖 無背景、數量無千分位 題組四 1/3 業務員姓名、公司年度總和（-20分） 資料庫篩選：115筆 EMPLOYEE連QUOTA ★7個欄位、1個條件（交易年設定90） 部門「主管薪資」獨立處理：16筆 DEPT（主管姓名）→EMPLOYEE（姓名） ★3個欄位 題組四 2/3 附件一：一個業務一個業績目標，非合計 四捨五入要使用Round()函數 一個部門皆四個業務、 386、3366、4352 附件二： 填滿5個空白客戶寶號 刪除11列以下，交易額是3%以下的客戶資料 309、頭尾小數都是7 題組四 3/3 附件三：資料來自附件一 業務一課：044 附件四： 業績達成率要算對，獎金才會對 要使用Round()函數，否則算出來的值一定錯 81、1728 附件五： 部門名稱、達成業績兩欄，資料標籤「百分比」 2705 題組三 1/3 人事資料獨立處理：97筆（附件一使用） ★8個欄位，多了專長、經歷、本公司 資料庫篩選：115筆 EMPLOYEE連QUOTA ★6個欄位、1個條件（交易年設定90） 附件一：自動篩選（使用包含、不包含） 7筆、43388 題組三 2/3 附件二： 要使用Round()函數 26+74=100、3366 附件三： ☆業務達成率要加Round()，獎金才會對 排序+目測取代IF()函數 使用資料→小計 ☆獎金無條件捨去INT() 26+74=100、業務一課二課577 題組三 3/3 附件四： 圖表取消「自動調整大小」 單位：萬、改最大值 7025 附件五： 題組六 1/2 題目漂亮又簡單 資料結構不同需整合 88-90年：251筆 ★5個欄位 91年：49筆 ★5個欄位、多1個欄位（交易年設定91） 92年：49筆 ★5個欄位、多1個欄位（交易年設定92） Excel整合共349筆 題組六 2/2 附件一： 交易年取消88、89 空值顯示「無交易」 1919、352 附件二： 3筆、8802 附件三： 2424 附件四： 654、654 題組二 1/4 號稱最難的一題 基本資料：97筆 ★5個欄位 請假記錄Leave：91筆 ★2個欄位 加班記錄Overtime：110筆 ★2個欄位 業績記錄：66筆 ★2個欄位、一個條件（交易年設定89） 後三個查詢整合成一個 *建立名稱易選範圍：插入→名稱→建立 題組二 2/4 Sumif()→已休天數、加班時數、業績總額 Ex: =Sumif(請假姓名,b2,請假天數) If()→未休天數 Round()→未休假獎金、加班費 附件一： 選擇性貼上值（不會影響其他資料） If() 、排序、篩選業務部門：20筆 資料→小計 852、740 題組二 3/4 附件二： 選擇性貼上值（不會影響其他資料） Round() 、排序、篩選研發部門：16筆 刪除加班費=0 （剩下15筆） ★★ 資料→小計 670、335 附件二附表： 樞紐分析表→篩選研發→空值顯示0 110 題組二 4/4 附件三 ： 年薪資:Round(月薪*16.5,0) 比例、刪非業務