EXCEL插列(群组)探析.pptx

審計中經常會使用到EXCEL表格插入空白列導入數據進行核對問題,下面講述有關插列方法: 方法1：使用excel-資料-小計 方法2：使用excel-常用-常數 方法3：使用excel-檢視-巨集 上面介紹的三種方法“方法1：使用excel-資料-小計”和“方法2：使用excel-常用-常數”使用時間較長，現重點介紹“方法3：使用excel-檢視-巨集” 方法3： 步驟1.選取單元格（本例要在該單元格下插入10列并群組） 步驟2.到檢視頁面，點擊巨集，查看狀態 步驟3.調節好狀態后開始錄製巨集 步驟4.使用自己習慣的方法插入想要的列數，需要群組的可以加上群組 步驟5.點擊excel-檢視-巨集-停止錄製 步驟6.使用快捷鍵進行插列 步驟1.選取單元格（本例要在該單元格下插入10列并群組） 步驟2.到檢視頁面，點擊巨集，查看狀態 情況1，如上圖所示巨集錄製狀態：不是以相對位置錄製 情況2，如上圖所示巨集錄製狀態：是以相對位置錄製 點擊使錄製狀態為情況2 步驟3.調節好狀態后開始錄製巨集 調節好狀態之後，點擊錄製巨集 輸入自己喜歡的巨集名稱，這裡使用插入10列專用巨集，自己定義一個自己方便使用的快捷鍵，這裡使用Ctrl+u，其他不變，也可以在描述欄位插入自己想要的描述！ 完成后點擊確定。 步驟4.使用自己習慣的方法插入想要的列數，需要群組的可以加上群組 如上圖所示已經插入10列，可以根據個人愛好選擇是否收起群組，之後將光標移動到下一個單元格，如下圖所示 步驟5.點擊excel-檢視-巨集-停止錄製 步驟6.使用快捷鍵進行插列，本案例使用的快捷鍵是Ctrl+u，現在你可以先按下Ctrl，然後再按下u，等插完后在同時鬆開，這樣你就插列完成。 最後恭喜你又學習到一個新的技能！ 謝謝！