分校日常的管理[苏州会议].pptVIP

财—学籍管理 报表 每日数据上报 每月人员增减表（统一截止时间、增、减、变、优、免、停） 掉退生分析表 支出记录表 其他行政报表（总结、计划、考勤等） 财---收费人员聘用要求 较强计算机操作能力 一定的财务知识 诚实、稳重 一定要经过严格的审查（证件齐全、有担保人、家庭背景调查） 财---现金管理 每天下班前上报：新生人数、学费收入、教材收入、退费 收费时做到唱收唱付 随时将现金存入指定银行，指定账号 现金做到日清周结 不得挪用学费及书费 不可坐收坐支 执行备用金管理制度，备用金每周进行 报销 所有支出要按程序审批，不可超权限支出 财---报销管理 所有支出应提前申请，否则不予报销 所有支出应该有两个人以上的经手人签字 小额固定支出可用备用金 大额支出需借支 所有支出应于一周内报销 借款当月月底仍未冲账的人员，暂停工资发放，直至账目冲抵完成 高于指导价格的部分不予报销 财 废品收入如何处理？ 分校可否自行创收？ 如果报销超出预算，主管应该签字吗？ 人 财 物 分校日常管理 物 教材管理 教师用书统一备案登记，每人一页 教师用书应随用随还，保证流通，减少资金占用及损耗 学生用书提前一个月申请，按照升班人数，不可预留太多 教材入库、出库均要开立单据 教材每天交接时应进行盘点 教材每周要进行一次盘点，做到帐物相符 教材收入每天上报 教材收入及时存入指定账号 物 促销品及礼品管理 礼品接收应清点数量，并办理入库 礼品领用应遵循领用流程 礼品发放应有发放记录，有签字及电话登记 礼品每周进行一次盘点，并上报盘点结果 可循环使用的促销品用后及时整理入库或由总部统一收回 物 在用物品管理 学校的固定资产及低值易耗品统称在用物品 在用物品应由专人负责 在用物品借用应有借用登记表 分校每月进行一次在用物品盘点，上交盘点表 总校每季度进行一次盘点 分校负责人交接时要进行在用物品盘点 盘点表以所在地点记录为好 物 在用物品管理 在用物品要根据实际情况由总部统一配备或分校申请，审批后采购 新增在用物品要填写增置单 新增物品及时入账 物品领用要有出库单 做到每人一张在用物品清单，随时清点，岗位变动时备查 部分物品应以旧换新 物品报废应遵守报废流程 物 设计一张物品借用表 设计一份在用物品盘点表 LOGO * * LOGO LOGO LOGO LOGO LOGO 吕新元 分校日常管理 * 自我介绍 管理最大分校 连续两年被评为“优秀管理人员” * 自我介绍 总经理助理，MBA项目总监 * 自我介绍 分校长，被评为“集团年度分校长” 区域校长，掌管14所分校，被评为“集团年度区域校长” 集团行政管理中心总监：荣获“总裁提名特殊贡献金奖” 集团培训师：获“培训师蒲公英奖” * 所获荣誉 * 所获荣誉 * 所获荣誉 * 所获荣誉 * 擅长精细化管理： （曾创一个单体校2011人记录、14所分校的总校长） 培训学校建章建制： （行政制度、营销制度、薪酬设计，激励考核、流程建立，风险控制） 实战操作： （分校运营、招生策划、年度预算、装饰装修、人员培训） 教育培训行指导： （全国多家培训学校顾问，擅长提供一体化解决模版） 联系电话 QQ ： 404526716 吕新元 自我介绍 人 财 物 分校日常管理 提高学生保有率 节约宣传费用 反映学校的管理水平 反映教师的教学水平 人（学员）管理的重要性 学员管理三个环节 把握入口 严抓出口 控制过程 表格填写 试听 咨询 时间 优势、劣势 知己知彼 留下电话 亲手交给老师 提前介绍学生 听后及时沟通 试听卡或试听证 学员信息表：内容、签署、保管、更新 入学须知：请假、退费、换老师、并班、安全 促成发展的因素 把握入口 学员管理三个环节 把握入口 严抓出口 市场销售和广告 常规班 流失学员管理 常规流失 学员管理 成本线以 下班级管理 毕业班 学员管理 学员流失的原因： 三个不负责任 每周统计流失原因分析： 流失学员的沟通 流失沟通记录表填写 确诊：救or并 拉齐进度：追赶 预先了解，做好沟通 教师选择： 时间段选择 并班时的服务 提前上报： 校长 提前渗透：学生、家长 设定班型 提前上公开课： 及时了解家长反馈 严抓出口 学员管理三个环节 把握入口 严抓出口 控制过程 回访制度 控制过程 家长会制度 学员激 励机制 学生测试 设施 控制过程 考勤管理 税务减免情况 控制过程—学员考勤管理 课前点名，立刻回访 课后录入，预约补课 期满上交，留档备查 及时核对，避免损失 所有成绩 记录留存 随堂小考 单元测试 按期考试 学校抽考