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《秘书学概论教程》“案例分析”材料 ? 第一编? 秘书人员与秘书机构 ? ??? 第一章　秘书的定义和类别 ?　　复习思考题（5题）　　 　　1.简述“秘书”一词词义的演变。 　　2.比较我国秘书学界对“秘书”所下各种定义的优劣。 　　3.“严格意义上的秘书”、“一般意义上的秘书”、“广义的秘书人员”各包括哪些对象？ 　　4.公务秘书和私人秘书的分类标准是什么？为什么说高级领导人的专职秘书是公务秘书而不是私人秘书？ 　　5.根据秘书的才智特长分类有何现实意义？ 　　案例分析（2则） 　　1.在20世纪90年代末,某报纸刊载一则消息称：有一个省在机构改革中决定今后“省长在工作中将不再使用秘书,改用专家”。这一报道后来被人们当作“一则笑话”。 　　请问上述报道为什么被认为是笑话？如果真的有这么一项决定,它能行得通吗？ 　　2.阎振利原来在北京市财政局工作,因为表现恶劣,违规乱纪,差点被开除公职。但这样一个劣迹斑斑的人,却被当时的北京市委副书记、常务副市长王宝森(大贪官)看中,他以阎振利精明能干、能写会说为由,要求把阎调到自己身边当秘书。当时负责考核选调工作的部门,认为既然是领导人选调自己的私人秘书,应该充分尊重领导个人的意见,相信领导的眼光不会错,于是按照王宝森的要求将阎振利从市财政局调到市政府办公厅,让其任王宝森的秘书。阎振利后来成了王宝森搞违法犯罪活动的得力助手,他可以随便扣压请示报告,甚至代替王宝森发号施令,被市政府机关的干部私下评判为“最次的秘书”。 　　后来，北京市一位领导在评论上述情况时说：“这是选调关没有把好造成的漏洞。” 　　试分析：负责选调工作的部门对“领导的秘书”的理解是否正确？为什么？ 　　案例分析提示或参考答案 ?　　案例1： 　　这里涉及到秘书的定义、“秘书”与“专家”外延间的关系等问题。 　　在现代，秘书就是“直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务,并以脑力劳动为主的工作人员。”显然，作为省长一级的高级领导，没有秘书部门和秘书人员的辅助，其领导职责是不可能完成的。案例中所说的“不再使用秘书”，大约是指不再配备专职秘书，但只要他的工作需要办公厅和政策研究室提供调查研究、信息收集、参谋咨询、文书管理等等服务，他仍是在使用秘书。因此“不再使用秘书”的说法是可笑的，也是根本行不通的。 　　专家指对某一门学问有专门研究的人。“使用专家”一说没有什么可笑。现代科学决策的一个程序是“专家论证”，这也是在“用专家”，但案例中说“不再使用秘书,改用专家”大约不是指这个意义上的“使用”，而是指将专家调到自己身边来从事辅助管理、参谋咨询工作。殊不知专家一旦调到办公室或调研室，他们也就成了领导的高级秘书。事实上，专家与秘书的外延并不排斥，专家有可能成为领导人或领导机关的高级秘书，例如中央政策研究室的研究人员，一般都是专家。 　　（可能会有同学从另一角度回答：专家有自己的研究领域，他们不会愿意为领导所“用”，领导要“用专家”是一厢情愿。这种回答没有答到点子上。因为各个领域都有专家，自然科学和技术科学的专家不大可能成为秘书，但人文社会科学的专家为省级领导及更高领导提供咨询服务，成为高级秘书乃是正常现象。） ? 　　案例2： 　　有关部门将王宝森配秘书看成是“领导人选调自己的私人秘书”是不正确的。 　　在我国，为某一高级领导人服务的专职秘书是隶属于办公厅的公务秘书，他们由组织人事部门选调、从国家领取酬金，而不是严格意义上的“私人秘书”。因此，负责选调工作的部门应该以党和政府机关公务秘书的政治标准——对党和国家忠实可靠来把好选调关。由于他们认识上的误差，放松了把好政治关，导致了不良后果。 　第四章? 秘书的社会地位和行业特点 　　复习思考题（5题） ? 　　1.我国秘书的社会地位如何？ 　　2.“秘书腐败”现象是如何产生的？怎样防止这种现象的发生和蔓延？ 　　3.为什么说我国秘书正在实现从行政职务到社会职业的转化？ 　　4.我国秘书行业正在发生哪些变化？ 　　5.怎样理解秘书“劳动成果隐蔽化”这一现象？ ? 　　案例分析（2则） ? 　　1.《报刊文摘》2005年7月20日一篇文章的开头这样介绍报道对象的经历： 　　“李××今年62岁,出生在四川南充一个贫穷的农民家庭。1967年7月,学中文的李××大学毕业被分配到四川阆中县一所普通中学任教。1971年夏天,阆中县政府将他调到了县政府办公室当秘书。喜好写作的李××工作之余开始创作。他创作出了《平原春天》、《残阳冬雪》、《鬼谷情冤》等多部作品。1987年10月,44岁的李××被上级任命为地委秘书长。1993年2月,李××又当选为遂宁市市长。” 　　类似的从教师转行当秘书的现象绝不是个别。但是有一本2001年再版的秘书学著作却这样描述“基层秘书队伍的现状”： “队伍不稳，人心思走”；