花园酒店限额工程项目操作细则.doc

PAGE  PAGE - 13 - 广州花园酒店限额工程项目开标评标 实施细则 为进一步规范酒店限额建设工程项目管理，根据岭南集团《关于进一步加强和完善花园酒店工程建设招投标/择优竞价工作的若干意见》、酒店董事会《关于简化建设工程招标和货物采购流程及审批程序的批复》精神，结合企业实际，特制定本实施细则。 一、适用范围 本工程项目操作细则，适用于酒店10万元（不含10万元）以下的建设工程类、资本性预算货物采购（包括与建设工程相关的货物）和资本性预算服务类（含建设工程类）项目等。 二、工程项目的定义范围 1、工程类：建筑物和购建物的更新改造、技术改造、新建、扩建、装修、拆除、修缮和改建等工程项目。 2、资本性预算货物采购（包括与建设工程相关的货物）：与建设工程有关的货物，是指构成工程永久组成部分，且为实现工程基本功能所不可或缺的设备、材料等。适用于工程项目有关的设备（包括电梯、起重机械配电设备、防火消防设备、锅炉暖通、压力管道、空调设备、空气净化消毒装置、给排水设备、智能化设备等）、重要材料（包括建筑材料、各类墙体材料、预拌商品混凝土、混凝土预构件、建筑门窗、建筑给排水管材、用水器具、散热器、建筑陶瓷、建筑石材）、产品（包括各弱电专业控制系统等）等项目。 3、资本性预算服务类（含建设工程类）：指勘察设计、监理、招标代理、造价咨询、检测技术服务、技术评估评价等，及与工程有关的维保（含消防系统、园林绿化、建构筑物本身等） 三、操作程序 1、建设工程类10万元（不含）以下项目的操作程序 1.1供应商库的建立：由工程部、采购部根据开展工作需要，在现有各类别的供应商中择优挑选供应商，组成供应商库，并定期对供应商进行考察、评价，存优汰劣，挖掘和拓宽供应商库资源。 1.2供应商的资质审查：由工程部、采购部及使用部门按照《花园酒店供应商准入规定》（见附件1）的条件和要求，对供应商的准入资质进行初审把关，提出审查意见，经纪检监察室审核后方可成为供应商库成员。 1.3供应商的邀请和初选：由工程部和使用部门依据工程项目的类别及实质需要，制定出明细的工程量表、项目响应表等项目文件，在供应商库中邀请三家或以上符合工程项目资质的供应商参与报价（一般应根据工程项目预算，设定限价），供应商的报价须密封和封口加盖公司印章，并在最后报价截止日期前向工程部报价有效。 1.4项目价格的谈判：工程部（采购部）收齐报价文件后，知会纪检监察室和使用部门派员一同开拆供应商报价，根据价低中选原则，初步选定中标供应商后，由工程部（采购部）约请其到酒店，会同纪检监察室和使用部门一起与对方进行价格协商谈判，确定选定中标供应商及项目价格。并形成意见书（工程部、采购部纪检监察室经办人员一同签名，见附件2） 1.5送审报批：经办部门将供应商的最终选定结果及有关资料，报酒店招标领导小组审批后，上报酒店董事会办公室备案。 2、资本性预算货物采购（包括与建设工程相关的货物）10万元（不含）以下项目的操作程序 2.1市场询价比价：由采购部门或预算部门根据所需采购货物的类别、型号、质量、特性等情况，提出具体采购要求（货物量表），并事先了解和推荐三家以上有一定规模、实力、信誉及售后服务好的生产厂家、供应商，然后由采购部门和预算使用部门一同派员进行实地考察询价和综合比对，形成市场询价比价表（见附件3），经纪检监察室审核后，初步选定意向供应商。 2.2供应商及采购价格的选定：按照质优低价为先原则，根据市场询价比价情况，由采购部、预算部门、纪检监察室一同确定供应商和货物采购价格，并形成意见书（签名，见附件4），由采购部实施采购。 2.3报备：由采购部将实施采购结果报酒店董事会办公室备案。 3、资本性预算服务类（含建设工程类）10万元（不含）以下项目的操作程序。 3.1供应商库的建立：由采购部（部工程部）、预算使用部门根据项目需要，在现有各类别的供应商中择优挑选供应商，组成供应商库，并定期对供应商进行考察、评价，存优汰劣，挖掘和拓宽供应商库资源。 3.2供应商的资质审查：由工程部、采购部及使用部门按照《花园酒店供应商准入规定》（见附件1）的条件和要求，对供应商的准入资质进行初审把关，提出审核意见，经纪检监察室复核审定后方可成为供应商库成员。 3.3供应商的邀请和初选：由采购部（工程部）和使用部门依据工程项目的类别及实质需要，制定出明细的工程量表、项目响应表等项目文件，在供应商库中邀请三家或以上符合工程项目资质的供应商参与密封报价（一般应根据项目预算，设定限价），供应商的报价须密封和加盖公司印章，并在最后报价截止日期前向采购部（工程部）报价有效。 3.4项目价格的谈判：采购部（工程部）收齐报价资料后，知会纪检监察室和使用部门派员一同开拆供应商报价，根据价低中选原则，初步选定中标供应