数字档案室应用平台着录项目规范-克拉玛依档案局.pptVIP

数字档案室应用平台档案著录项目规范;目录;1.文书档案著录项目;正题名： 即文件材料的标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。如： 会议通知→会议通知[ 关于××××（事由）的会议通知] 关于×××等五位同志职务任免的通知→关于×××等五位同志职务任免的通知（依次将五位同志的具体姓名标注出来）。 ;责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名。 人名：文件中涉及到的人名。根据文件具体情况而定，有则填写，没有则不填。例如涉及的领导或本单位人员的姓名。 主题词（关键词）：必填。主题词应准确揭示文件的中心内容，包括文件的事由、文种等关键词。 ;保管期限：必填，填写内容为“永久、长期、短期、30年、10年”之一。 开放状态：必填，根据文件具体状态而定。 存放地点：根据档案实际情况而定，已进馆的，填写“克拉玛依市档案馆”;成文时间：包括起始时间、终止时间、发文时间、成文时间，必填，8位阿拉伯数字 页数:每一件归档文件的页数，文件中有图文的页面为一页。 电子文档号、电子文件元数据：电子文件中心归档的文件不用填写，直接生成；扫描上传的电子文件也不用填写。 ;2.照片档案案卷级著录项目;目录号：照片档案的目录号，如00004。 案卷号：本卷的照片册号，如00009。 题名：自拟，可以“全宗号+年度+工作活动照片”为题，例如克拉玛依市