清扫校园活动策划书.doc

清 扫 校 园 策 划 书 湖南中医药大学药学院青年志愿者协会 2013年3月5日 一、活动目的 为响应湖南中医药大学校团委的号召，照应“雷锋月”主题，创建全校同学“关爱、奉献、自立、自强”的校园文化；号召全校师生从身边小事做起，从自我做起,让更多的人懂得感恩，将爱心种子洒满中华,传承奉献精神,共创和谐高校。 二、活动主题 传承雷锋精神，践行时代品质 三、活动时间 2013年3月5日—14日 四、活动对象 药学院志协部队员 五、活动地点 药学院宿舍楼及教学楼、实验楼 六、活动流程 （一）【前期】 1．3月6日由志协部长游青联系社践部，为塑料袋等活动所需物品拉取赞助； 2．3月6日由志协部长李娟联系新闻部，在人人网公共主页及校园媒体同步活动进行状态； 3．3月7日中午由志协部给大一各班班委开会，说明“清扫校园”活动相关事宜，并发布招募志愿者消息； 4．3月7日晚由志协部干事(胡曼、姜明月)负责购买塑料袋； （二）【中期】 1．3月8日晚将所招募的志愿者分组(具体分组情况由志愿者人数而定)，确定每组的负责人,并划分每组的清扫区域； 2．3月9日下午正式开始清扫工作,全体成员在六七栋之间集合,共同拍照；之后由各组负责人带领志愿者到各自指定的区域清理垃圾，此间网络部协同拍照； 3．3月12日下午进行第二次清扫活动，由各组负责人带领志愿者清扫后，统一集合并拍照留影； 4．3月12日晚各组负责人21：00在药学院学生会办公室开会，汇报小组成员的出勤情况，参与次数，及活动态度； 注： 一、预计招募志愿者130人，分三次清扫，每次清扫活动70人左右。 二、第一次清扫时划分5个组，每组负责一栋宿舍楼；第二次清扫时 划分12个组，每组负责一层教学楼。教学楼清扫完毕，继续按 分组清扫实验楼。 （三）【后期】 1．由新闻部在校媒体上发布我院本次活动结束的消息； 2．3月13日由志协部长及干事确定优秀志愿者名单，并于14日 提名上交； 3．整理活动照片，并写好活动总结； 4．志协部干事及时总结活动经验，以便以后活动的顺利开展。 四、活动宣传 前期宣传： 1．召开各班班委会议，通知此项活动的具体流程，各班班委向下传达，并鼓励班级同学积极报名； 2．在校团委旗帜在线网上传活动通知，校网论坛中发帖，把这个活的内容宣传出去，希望能让更多的同学注意到我们的活动，以提高我们活动的影响力。 后期宣传： 1．将活动的各个图文资料、视频资料上传到药学院网站； 2. 在校团委旗帜在线网同步活动进度，校网论坛中发帖，把这个活的内容、成果宣传出去，希望能让更多的同学注意到我们的活动，以提高我们活动的影响力。 五、经费预算及奖励： 物品名单价数量总价合计报名表0.1元/张20张2元40.5元塑料袋3.5元/捆5捆17.5元相片0.7元/张30张21元 奖励： 1． 按报名人数的10%-20%评选出优秀志愿者； 2．免费在多媒体教室观看电影《志愿者》（暂定）。 七、注意事项： 1．若塑料袋的资金没有到位，则通知志愿者开展活动时自己携带塑 料袋，并且志协部干事提前准备备用塑料袋50个； 2．志愿义务清理时必须是在其空闲时间； 3．志愿者可以分批次进行清理活动，以防止志愿者的疲劳感产生； 4．如果报名的人数太少，则改为由已招募的志愿者联系全校各班义 务打扫自己的自习教室。 注： 1.评奖标准:考察志愿者自愿参加活动的次数，再则志愿者必须有一个好的参加此次活动的态度，真正做到为美化校园而来。结合以上两点来评定此次活动的优秀志愿者； 2.评奖方式: ①各组负责人根据评奖标准来推荐所在组的合适人选两名，再由志协部部长及干事确定最终人选。 ②每组负责人记录本组成员清扫活动中的考勤情况及其它表现，根据综合表现评出优秀志愿者。 ③志协部长会根据各组的清扫时间，进行不定期抽查，综合各组表现，若干个优秀志愿者，优秀志愿者人数按总人数的百分之十到百分之二十计算。