科研机构统计报表使用说明-孝感科学技术局.ppt

科研机构统计系统使用说明;一、系统说明二、系统使用要点三、软件使用常见问题 ;一、系统说明;系统主要功能： 1．数据处理：包括调查数据的录入及其数据修改；数据平衡关系检查；数据综合关系检查；数据总体情况核查；未报机构的原因登记；已录入数据的顺序调整；数据备份与恢复/连接。 2．数据汇总：包括数据汇总方式的定义；汇总表输出目录的定义：调查数据汇总；汇总结果按汇总表要求输出。 3．数据转换及综合：包括将调查数据转换为全国各部门统一的通用格式文件；产生所需要的综合表；产生为评价总体数据的评估表。 4．数据查询：按照所需的条件查询原始调查数据，并可对查询结果数据进行一些统计计算，而且可以做一些自定义的汇总。 5．辅助功能：包括数据平衡关系的定义；数据检查方式的定义；调查数据整理；课题基本情况表产生课题综合表等。;二、系统使用要点;2、调查类别选择说明;系统提供了2种录入/修改界面： ①Excel方式 ②FoxPro方式 系统默认的是Excel方式，对于被调查单位，使用该风格比较直观（录入界面与调查表的样式相同），而对于管理部门的使用者，常常是批量数据处理，对输入数据的速度有要求，这时，采用FoxPro方式的界面比较好。 ; 对于那些没有交调查表的机构一定要说明原因，也就是本系统所说的“未报原因登记”。;5、数据检查;(2) 数据平衡检查（调查机构须执行）;(3) 产生上缴检查清单文件 （科技局须执行）;(6) 数据复制; 系统内数据往外复制 数据备份——该项工作要定期做，以防机器或系统出问题而造成数据丢失； 复制已录入的地市/部分数据——为上交数据准备； 产生上交数据文件——复制所有四类报表的调查数据。 以上的各项复制功能通过选择系统菜单中的“数据处理”，然后根据需要选择其中的“数据备份”、“部分数据复制”等。;外部数据往系统内复制 备份数据恢复（覆盖） 追加其他地方录入的数据（连接） 当系统中的数据出了问题，或者有更新的数据要取代系统中的数据，可以用第⑴项功能来实现。 当需要把录入的数据追加到本系统中???可以用第⑵项功能来实现。 以上的各项复制功能通过选择系统菜单中的“数据处理”，然后根据需要选择其中的“数据恢复”、“调查数据追加”等。;三、软件使用常见问题 ;问题二 系统中有许多检查功能，作为一个被调查单位的使用者，要做哪些检查工作？ 问题二回答： 被调查单位在使用本系统时，首先是将调查数据录入进去，然后只需做数据平衡检查。如果有平衡关系的出错信息，则要核实数据是否有误。更正错误的数据，直到平衡检查没有出错信息。如果认为检查出来的平衡错误信息不是错误，可向布置调查工作的科技管理部门人员解释。一旦他们同意你的解释，则可通过“数据复制”功能将数据复制出来上交。其他一些检查功能主要是管理部门使用的。 ;问题三 有少数被调查单位在使用Excel风格录入数据时出现控件调用失败，无法录入数据。 问题三回答： 本系统的Excel风格录入功能实际上是使用了用友公司的Cell表格组件，在通常情况下使用没有问题。是不是电脑上安装了某个很特别的软件，造成对Cell表格控件的冲突，这一点还不能肯定。解决的办法是：在主画面中点击“系统设置”─→“选择所在地区和数据存放位置”，在弹出的画面中将“数据录入界面的形式”选为“FoxPro风格”。也就是说不使用Cell表格组件。;联系方式