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第1章Excel基础知识.ppt.ppt
第1章 Excel基礎知識;本章學習目標;1.1 Excel基本操作;1.1.1 Excel操作界面的構成;圖1-1 Windows環境下的螢幕;圖1-2 Excel工作表組件 ;圖1-3 Excel最大的數據容量 ;1.1.2 菜單和命令;圖1-4 下拉菜單;3.具有快捷按鈕的命令
在菜單中,有的菜單命令左邊有一個圖標,稱為具有快捷按鈕的命令。
4.快捷鍵
快捷鍵,是指直接從鍵盤上按規定的組合鍵來執行菜單對應的命令。
5.會彈出對話框的命令
如果菜單命令的后面帶有省略號,意味著在單擊這條命令之后會出現對話框,在對話框中進行了相應的操作后才能完成某項特定功能。;6.帶有子菜單的命令
如果菜單命令的右邊有一個箭頭,表示該菜單命令帶有子菜單。選中該菜單命令,則在該命令旁彈出一個子菜單。
7.複選命令
帶有複選標記的菜單命令稱為複選命令,如圖1-5所示。 ;圖1-5 複選命令;1.1.3 對話框的設置;1.單選按鈕;2.複選框 ;3.文本框 ;4.選項卡、標籤和數字增減框;5.列表框;6.下拉列表框;7.圖形列表框;1.1.4 工具欄的應用;圖1-13 常用工具欄與格式工具欄 ;1.1.5 添加或刪除快捷按鈕;圖1-14 自定義對話框;2.刪除按鈕
(1)在“工具”菜單上,單擊“自定義”選項。
(2)在“自定義”對話框中,單擊“工具欄”選項卡,選中要顯示的工具欄的複選框。
(3)將要刪除的按鈕拖離工具欄。
(4)在“自定義”對話框中,單擊“關閉”按鈕。;1.2 工作表的操作;1.2.1 建立工作表;1.2.2 編輯單元格;圖1-15 Excel中數據的三種類型 ;;3.單元格的插入與刪除
(1)插入單元格。
單擊要插入的單元格,使之成為活動的單元格。執行“插入”菜單中的“單元格”命令(或執行快捷菜單中的“插入”命令),這時螢幕上會出現如圖1-16所示的對話框。
(2)刪除單元格。
用鼠標選中要刪除的單元格,使其成為活動單元格。執行“編輯”菜單中的“刪除”命令(或執行快捷菜單中的“刪除”命令),這時螢幕上會出現如圖1-17所示的對話框。如圖1-17所示 ;圖1-16 “插入”對話框;1.2.3 設置行與列;3.插入行或列
對于一個編輯好的表格,可能要在表中增加行或列來增加新的數據。
4.刪除行或列
選定要刪除的行或列。在“編輯???菜單上,單擊“刪除”命令,在“刪除”對話框中,單擊“整行”或“整列”即可。;1.2.4 數據的查找與替換;1.2.5 多工作表間的操作;1.3 公式與函數的操作;圖1-19 函數圖示;1.3.1 公式的創建與編輯;;表1-1 算術運算符;表1-2 比較運算符;表1-3 文本運算符;表1-4 Excel公式中運算符的優先級順序;;1.3.2 Excel常用函數;1.4 分類匯總與數據透視表;1.4.1 分類匯總;圖1-20 某藥物代謝動力學研究數據;圖1-21 “分類匯總”對話框;;圖1-22 分類匯總結果 ;;;圖1-24 二級分類匯總結果 ;1.4.2 數據透視表;圖1-25 “學生體育成績”工作表(部分數據) ;圖1-26 數據透視表和數據透視圖向導步驟1;圖1-27 數據透視表和數據透視圖向導步驟2;圖1-28 數據透視表和數據透視圖向導步驟3
;圖1-29 數據透視表的雛形;;圖1-30 工具欄按鈕的作用; ;;;圖1-32 “插入計算字段”對話框 ;1.5 圖形與圖表的操作;1.5.1 圖形操作;;圖1-35 繪製的自選圖形;;圖1-37 “組合”命令;圖1-38 默認圖形疊放次序 ;圖1-39 “疊放次序”命令 ;圖1-41 “陰影樣式”選項;圖1-43 “等腰三角形”三維效果 ;圖1-45 “藝術字庫”對話框 ;圖1-46 “編輯‘藝術字’文字”對話框 ;1.5.2 圖表操作;圖1-48 柱形圖的7個子圖表類型 ; 圖1-49 折線圖的7個子圖表類型 ;圖1-51 餅圖的6個子圖表類型;;圖1-53 雷達圖的3個子圖表類型;圖1-55 股價圖子圖表類型;;圖1-56 學生成績數據;圖1-57 “圖表向導─4步驟之2”─“數據區域”選項卡;圖1-58 “圖表向導─4步驟之2”─“系列”選項卡;圖1-59 “圖表向導─4步驟之3”─“標題”選項卡 ;圖1-60 “圖表向導─4步驟之4-圖表位置”對話框 ;圖1-61 統計圖表結果顯示
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