工作分解的作用及其与项时间管理的关系工作分解的作用及其与项目时间管理的关系.doc

工作分解的作用及其与项目时间管理的关系 组员：罗水明 杨富杰 邹文杰 代华丽 单豫苏 左鹏 工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以 HYPERLINK /view/8188100.htm \t _blank 可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于 HYPERLINK /view/149377.htm \t _blank 计划过程的中心，也是制定 HYPERLINK /view/1771197.htm \t _blank 进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和 HYPERLINK /view/2652259.htm \t _blank 采购计划等的重要基础。 基本定义 工作分解结构：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。 一、分解原则 1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成； 2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止； 3、日常活动要对应到人、时间和 HYPERLINK /view/92610.htm \t _blank 资金投入 二、任务分解的方法　 1、采用树状结构进行分解； 2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。 三、任务分解的标准　 1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节； 2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。 在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。 WBS的分解方式 WBS的分解可以采用多种方式进行，包括： 1、按产品的物理结构分解。 2、按产品或项目的功能分解。 3、按照实施过程分解。 4、按照项目的地域分布分解。 5、按照项目的各个 HYPERLINK /view/1454322.htm \t _blank 目标分解。 6、按 HYPERLINK /view/58088.htm \t _blank 部门分解。 7、按 HYPERLINK /view/2534467.htm \t _blank 职能分解。 工作分解结构的作用 1．明确和准确说明项目的范围； 2．为各独立 HYPERLINK /view/594567.htm \t _blank 单元分派人员，规定这些人员的相应职责； 3．针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、 HYPERLINK /view/514167.htm \t _blank 费用和资源估算的准确度； 4．为 HYPERLINK /view/149377.htm \t _blank 计划、 HYPERLINK /view/45395.htm \t _blank 成本、 HYPERLINK /view/1771197.htm \t _blank 进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准； 5．将项目工作与项目的财务 HYPERLINK /view/3200481.htm \t _blank 帐目联系起来； 6．便于划分和分派责任； 7．确定工作内容和工作顺序； 8．估算项目整体和全过程的费用。 与时间管理的关系 “按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是 HYPERLINK /view/65955.htm \t _blank 项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义 HYPERLINK /view/5514265.htm \t _blank 项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期 HYPERLINK /view/697770.htm \t _blank 估算、制定项目完整的 HYPERLINK /view/1771197.htm \t _blank 进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 WBS与项目活动定义的关系 活动定义是指将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付