李时珍国际医药港开盘解筹活动方案0331.docVIP

李时珍国际医药港开盘解筹活动方案 一、活动方案 1、活动目的 传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化VIP认筹客户，通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。 2、活动时间 2011年4月8日（周五）上午10：35（新闻发布会结束后） 3、活动内容 开盘 文艺表演：节目新颖、品质高雅，欢快热烈，主持人风格幽默，能调动、活跃现场气氛（由于现场认筹、签约、喊号、抽奖环节占用时间较长，每个文艺节目表演时间不宜过长）。 抽奖活动 奖项奖品价值金额合计特等奖1名平板液晶电视约6000元6000元一等奖2名笔记本电脑约3000元6000元二等奖3名洗衣机约1000元3000元三等奖30名吹风机约60元2000元4、活动地点：李时珍国际医药港营销中心 5、筹备活动时间安排 活动筹备???（3月28日——4月5日） 场地搭建及彩排预演（4月5日——4月7日） 活动举办（4月8日） 6、活动参与单位 李时珍国际医药港有限公司 深圳世方市场营销策划有限公司 礼仪公司 保安、保洁公司 蕲春县公安局、派出所（预防突发性事件） 蕲春电视台 7、项目活动流程 序号预计时间工作内容17：00-8:00所有工作人员到位，准备工作完成28：00-8:30签到工作38:30-9:00音乐暖场、嘉宾集合49:00—10：30新闻发布会的举办510：30—10：35领导、嘉宾退场610：35—10：40主持人介绍解筹规则710：42主持人宣布解筹活动开始810:42-10:43主持人喊第一批VIP客户卡号910:45第一批客户开始签订认购书1010:55第一批客户解筹完毕，退场，等待抽奖11下午1—2点活动结束二、开盘解筹方案实施细则 1、价格的告知时间 1）开盘前价格告知 4月4日开始对VIP客户提前算价 2）开盘当天价格告知 为避免在现场计算时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的面积、单价、总价、一次性折后总价、按揭折后总价及首付款等详细价格表发给到现场参加解筹的VIP客户，方便客户在等候过程中对各个铺位的情况有一定的了解。同时在给客户的价格表中注明：“本价格表仅限开盘当天有效”。 2、活动要求： 1）在开盘解筹前一周以电视飞字、电话、短信、公告等方式发布项目开盘信息； 2）客户必须持已办理的VIP会员卡、本人身份证、认筹金收据、2万元现金或银行卡至开盘现场，经工作人员审核通过后签到，获得参加解筹资格；（代办人除需携带上述资料、代办人身份证，还必须携带由公证处公证后的委托书，方可代为签约）； 3）VIP客户按VIP卡号（身上贴号码）分批（每批8人）安排进入选铺现场确认商铺； 4）第一次参加开盘活动且未办理VIP卡的客户，在所有VIP卡客户签约后方可选铺，同样享受相应优惠。 3、解筹主要工作安排 1）通知客户到场时间 由于新闻发布会安排在4月8日上午9点正式开始，要求客户务必于早晨8点前到达活动场地，并签到。 工作小组：世方业务员4人 工作组长：现场主管刘珊珊 2）签到及登记区工作安排 在签到区配置4名世方工作人员，2人负责客户签到工作， 2人发资料袋，礼仪公司2人引导VIP客户到指定区域就坐。 工作流程 ①、引导客户在签到登记本完成签到任务； ②、将装有铺位价格表1份、一期平面图1分、签字笔1支、解筹须知（所需资料）、楼书1份、早餐（矿泉水1瓶+面包2块）的项目手提袋发放给客户； 备注：签到活动结束后，留世方1人+礼仪公司2人，继续接待新客户，在登记本上按顺序登记，在VIP客户签认购书活动结束后，交予主持人按顺序报名。 3）到场后引导工作、客户就座区安排 由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性，我们只安排VIP客户就座。提早签到的VIP客户则引导至新闻发布会现场指定VIP客户区域。新闻发布会结束，新客户也可以入座。 设置4名礼仪小姐，2名礼仪小姐为一组，场内保安10人、公安5人负责维护现场秩序。（2组礼仪小姐轮流到签约区引导VIP客户） 工作流程 VIP客户签到后，直接由礼仪小姐，引导指示进场就座。 工作人员设置 工作内容人员安排备注引导客户就坐礼仪公司人员4人各入口治安公安5人贵宾区1名，媒体区1名，嘉宾区1名，VIP客户区2名，另外一名随时调动各入口秩序维持保安10人每2名保安跟随1名公安合计19人4) 等候贴号区 解筹活动开始时，主持人按VIP卡号喊号，喊到的VIP会员根据主持人提示请前往贴号等侯区等侯； 工作流程 ①、工作人员及保安引导VIP客户按顺序排队，并准备好身份证、认筹金收据、VIP卡、银行卡； ②、由现场工作人员将签约顺序号码贴