正略钧策—四特酒—江西四特人力资源管理咨询部门职责调研梳理表060802-新华信程序.doc

江西四特人力资源管理咨询项目 PAGE  PAGE 38 江西四特酒有限责任公司办公室职责调研梳理表 说明： 根据“人力资源管理咨询项目”进度安排，新华信咨询项目组将于近期进行工作分析、岗位体系的梳理、岗位说明书的编写等工作，为此必须进行部门职责的调研梳理和界定的工作。请您配合根据本部门所从事的业务和职能管理活动及实际情况对原部门职责进行梳理，并将您的意见和建议填写在表格中。 提交时间为8月4日（星期五）上午12：00前，请直接交到综合部。 您反馈的意见和建议对于我们后续的工作将有很大帮助，谢谢您的配合和支持！ 新华信项目组 调研梳理项目内容原部门职责1、负责制定本部门年度工作计划，并做好预算。负责安排并协调公司与各职能部门及执行部门进行有效沟通；负责收集各部门、市场、营销部及外围公共关系单位的信息并安排时间沟通，确保畅通。负责安排公司各种会议，作好会议记录，起草有关文件、报告和各种书面材料。 2、负责抓好公司文件的草拟、打印、复印、传送、归档等工作，并督办执行，实行文件落实回访制。 3、抓好公司档案管理，档案管理达到标准要求。 4、配合公司制定战略决策和整体规划。 5、负责抓好小车管理，合理调度，确保行车安全和费用合理。 6、负责公司对外接待和相关工作，督查各部门对公司工作指令的执行情况，协调处理和解决好群众信访。 7、负责公司大楼和办公管理，每天要对大楼的环境卫生和工作秩序进行督促检查。 8、负责公司信息化管理工作，不断改进和提高信息技术在公司运用和推广，并对信息设备进行维修和保养；每年至少举办一期微机知识培训。 9、有计划负责公司办公用品的购买、发放，确保价格合理；做好文件、信函、报刊、杂志的收发和管理。您认为以上职责中，哪条已经与改制后的部门工作不相适应啦？如果需要调整的话，您将如何调整？您觉得哪条职责的作用需要进一步加强？您觉得以上哪条职责与公司内其他部门存在扯皮问题，将如何界定该项职责？您认为以上职责描述中遗漏了哪些重要职责？请补充。您认为真正充分履行好这些部门职责的困难在哪里？ 江西四特酒有限责任公司审计监督部职责调研梳理表 说明： 根据“人力资源管理咨询项目”进度安排，新华信咨询项目组将于近期进行工作分析、岗位体系的梳理、岗位说明书的编写等工作，为此必须进行部门职责的调研梳理和界定的工作。请您配合根据本部门所从事的业务和职能管理活动及实际情况对原部门职责进行梳理，并将您的意见和建议填写在表格中。 提交时间为8月4日（星期五）上午12：00前，请直接交到综合部。 您反馈的意见和建议对于我们后续的工作将有很大帮助，谢谢您的配合和支持！ 新华信项目组 调研项目梳理内容原部门职责1、制定本部门年度工作计划；负责对公司规定的各类审计项目，按要求进行审计并确保数据的准确，及时 2、负责对公司实行的新薪金制度，月度绩效考核进行全程监督，每年对公司内经济独立核算部门、二级核算车间至少进行一次财务审计并作出审计结论。将审计决定 3、负责监督各部门工作落实情况，每月对各部门进行一次工作质量考核，并将考核结果作为月度考核奖励的依据。报送有关领导和部门。 4、每月负责提供对公司原辅材料、生产、产品质量、吨酒成本、工资、奖金分配、销售、财务等工作的审计报告，并提出有建5、负责公司各类合同审核及归档工作，严格把关，防止合同超越公司有关政策范围。设性的意见。 6、负责对经济独立核算部门，计件工资二次分配及有关部门奖金分配的公正性、合理性和现场管理小组工作质量进行监督，维护企业利益和职工利益。 7、负责对公司内违反财经纪律及有关规定的行为作出处罚决定，并监督执行。 8、严格遵守财经纪律和审计规定，切实执行审计回避制度；审计人员不得参与或出任其它相关部门的会计事务。您认为以上职责中，哪条已经与改制后的部门工作不相适应啦？如果需要调整的话，您将如何调整？您觉得哪条职责的作用需要进一步加强？您觉得以上哪条职责与公司内其他部门存在扯皮问题，将如何界定该项职责？您认为以上职责描述中遗漏了哪些重要职责？请补充。您认为真正充分履行好这些部门职责的困难在哪里？ 江西四特酒有限责任公司综合部职责调研梳理表 说明： 根据“人力资源管理咨询项目”进度安排，新华信咨询项目组将于近期进行工作分析、岗位