四川省国土资源资料馆地质资料业务信息系统升级项目.doc

四川省国土资源资料馆地质资料业务信息系统升级项目 技术规格书 按照2013年国土资源部储量司要求，部、省级系统功能基本一致、流程基本相同的工作要求，以全国馆系统为基础，结合四川省国土资源资料馆（以下简称：四川省馆）管理现状分析，着重完成四川省馆地质资料业务信息管理系统的本地化开发和服务，努力提高成果地质资料、原始地质资料管理水平和服务效能，为建设四川省级数字档案馆打好基础。 2015年度完善升级具体包括： 建立原始资料目录库； 建立成果和原始资料的涉密信息目录库管理； 建立实物地质资料目录数据库； 优化电子阅览室系统； 完成涉密数据清理整理建库。 系统优化 结合四川省馆运行实际，按照省馆“规范化管理、人性化服务”原则，加快推进符合、适合自身的收整、馆藏、借阅子系统的功能优化。 系统通用功能优化 馆内工作人员登录后，登录有效期设置为半天（上、下午时段分开），防止用户频繁重新登录； 多处管理列表增加导出Excel功能； 系统中增加提醒功能，例如通知待办事项等； 修改用户调查表。 收整子系统优化 建立汇交单位库； 初检时，导入上报数据后，可对题名进行自动查重，可显示出与该档资料题名相等的档号（考虑模糊匹配，比如相似度达90%等）； 报送单增加催缴号字段，报送人、报送人电话修改为汇交员、汇交员联系方式，增加Excel导出功能,字段如下：报送单号、登记时间、汇交员、联系方式、形成单位、汇交单位、资料类别、催缴号； 导入报送单时，将资料的保护期字段置为空，不从XML数据中导入； 资料验收管理： 资料验收合格后，增加领导审核功能（考虑电子签章+纸质签字两种方式），领导审核过后再给档号（自动与手工相结合）； 记录每一次验收的时间以及问题单； 整理验收时，验收结果默认为空； 档号可自动生成也可以手动输入，手动输入后可进行自动查重； 验收未合格下“问题单”旁边增加“修改通知”，格式修改为四川馆的形式，可以自动输入，不需要点击新增，并保存每次的记录，能以列表形式显示； 修改现有补充修改通知单列表，显示所有资料的补充修改记录； 将“凭证管理”中的“回执单”转入资料验收模块，格式改为我馆现有的回执单格式。 凭证管理 凭证管理修改为补录资料的凭证信息，记录显示档号、凭证号、题名、合格时间、发证时间等信息，由用户单位人工填写凭证号、发证时间字段，便于日后查询。 资料著录 完善导出DBF格式，目前导出的内容不齐全（Ed-Maker2014）； 在著录列表中增加更新上报数据功能。 资料移交 取消现在的快速移交功能； 资料移交修改为，列表所有待移交的资料，勾选后生成移交单，并修改纸质移交清单和电子移交清单，格式修改为发送单格式（包含原始地质资料信息）。 查询统计 实现按汇交单位统计汇交数量； 按单位统计出每个单位在指定时间内初审报告份数、汇交报告份数、合格报告份数（分A\B类）以及报告题名。 实现按资料类别统计汇交数量； 按资料类别统计出指定时间段馆内接收的各类别报告份数及题名、合格的各类别报告的份数及题名。 实现按验收工作人员统计工作量； 按验收人人员统计出每一位验收人员在指定时间段新检查、复查的报告份数及题名，合格的份数及题名，以及验收次数。 实现每一份资料的修改次数统计。 按每一份资料统计出该份资料的修改次数。关联显示出相对应的形成单位、验收人等信息。 增加催缴报告的统计。 统计指定时间段内接收的催缴报告份数、显示报告题名、汇交单位、报告类别等相关信息。 增加合格报告数据量的统计 统计成果和原始两类资料于指定时间内合格报告的数据量。 涉密管理 实现涉密数据的台账管理，并实现管理系统涉密信息的修改。 馆藏子系统优化 将资料入库改为资料接收； 资料移交改为“资料接收”，资料接收处“问题单”档号无法修改； 重份资料管理：只统计到目前最大档号。 借阅子系统优化 借阅管理 用户自行进行注册，由管理员进行审核。确定必填项信息，单位通过选择形式(读取借阅单位库信息)，地址和电话改为单位电话和单位地址； 已注册的用户，第二次到馆后，自行填写到馆登记信息，并由管理员进行审核，并对身份进行验证，并上传相关信息，审核通过后用户方可进行登录； 借阅申请单修改为我馆现在的借阅单格式； 管理员界面，申请单列表中增加档号字段，可以显示出该申请单所有借阅的档号； 在用户信息中增一个到馆记录按钮，可查看每个用户的到馆历史记录； 阅者的历史借阅数据，只限单次到馆查看，后续再次到馆后需要重新进行申请。 加工管理 取消任务分配步骤，直接进行待加工状态； 将加工任务并入到加工管理中； 价格设置按照我馆的文件设置，考虑整套加工的情况，需单独进行计价。 统计 实现按时间段进行统计到馆借阅单位数、涉及的项目数、人次、份次、件次； 实现按借阅单位进行统计借阅人次、份次、件次； 实现按借阅单位所在区