EXCEL第2次课件.pptVIP

作业预告： 一、文字录入测试（达到80字/分钟，100分） 二、完成前四套（第1套、第2套、第3套、第4套）二级AOA中的EXCEL试题。完成后的作业请先保存在以自己的姓名+学号命名的文件夹下。;第三讲 EXCEL第二次课;相对引用、绝对引用和混合引用 体现的是在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当公式向左右或上下单元格复制时，地址是如何变化的。 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化； 如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化；如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 ;3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化； 如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。 ;Excel数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。 　 输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。 编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter键。选取数组公式所占有的区域后，按Delete键即可删除数组公式。;数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：1、以多种友好方式查询大量数据；2、对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；4、将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 5、对最有用和最关注的数据子集进行筛选 、排序 、分组 和有条件地设置格式。 数据透视图 是数据透视表的更深层次的应用，它可将数据以图形的形式表示出来。;数据透视表和数据透视图是microsoft excel表格提供的一个便捷的数据分析工具，能够较快的将所需数据呈现在表格或者图形中。一般操作如下： 1、Execl中点击菜单栏中“数据”项选择数据透视表或数据透视图； 2、弹出一个框框, 上面部分选择数据来源, 通常情况下是不需要改动直接点击下一步； 3、选择需要处理的数据, 如果在做第一步之前已经选中了其中一个包含数据的单元格的话，Execl会自动框上需要处理的数据，直接下一步； 4、选择数据透视表（图）的建立位置, 默认在新工作表中建立；需要指定位置的话选中第二个选项，最后点击完成。 5、将你要分析的条件和数据拖到框框里就OK了。;EXCEL二级考试所涉及的全部函数： 1、IF函数（题库01、02、03、04、05、06、07、08、10、11、15、18、19）共13题 语法：IF ( logical_test , value_if_true , value_if_false) ;功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 说明： Logical_test??? 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true??? logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false??? logical_test 为 FALSE 时返回的值。 实例1：（见题库01） =IF(G3=博士研究生,博士,IF(G3=硕士研究生,硕士,IF(G3=本科,学士,无))) 注意：其它题目中IF函数和“与”条件、“或”条件的书写格式。比如实例2：（见题库02） =IF(AND(B10=男,D1040),TRUE,FALSE);2、COUNTIF函数（题库02、04、05、06、07、08、11、13、18、19）共10题 语法：COUNTIF( range , criter