大学文化基础知识第5章.pptVIP

第5章 中文Excel 2003的应用;5.1 Excel简介;5.2 Excel的基本概念;;;5. 表格区域 表格区域（Range）是指工作表中的若干个矩形块。这些矩形块可以是不连续的。当定义了这些区域后便可以对它们进行各种各样的编辑；如剪切、复制和移动等。引用一个区域可以用它的左上角单元格的坐标和右下角单元格的坐标来表示，中间用一个冒号作为分隔符。如：A1:D5。 6. 函数与公式 函数（Function）通常都是用于进行某种目的的计算式子。 Excel提供了一个函数指南（Function Wizard）的功能用于帮助用户在使用函数时指定所要的参数。 公式（Formula）是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。它包含于单元格中并从现有值中产生一个新值。公式一般由用户自定义产生。当在一个单元格中键入一个公式时，总是以一个“=”号开始的。 在公式中可用的算术运算符有：幂^、乘*、除/、加+、减-五种。在函数与公式中使用相对坐标引用单元格时，被引用的单元格相对函数与公式所在的单元格来定位；如果使用绝对坐标引用单元格，则被引用的单元格相对整个工作表定位。;5.3 Excel的基本操作;5.3.2 打开已有的工作簿文件 启动Excel后，如果要打开原来已经建立了的工作簿文件可以按如下步骤进行： 选择“文件”→“打开”命令，显示打开“文件”对话框，从中选择或键入要打开的文件名，然后单击“打开”按钮打开已有的工作簿文件。 另外一种打开工作簿文件的方法是直接单击工具栏中的“打开”按钮 5.3.3 在工作表中填入数据 当新建了一个工作簿文件或打开一个已有的工作簿文件后，便可以开始在其中的工作表中输入表格内容。键入的内容会同时出现在活动单元格和编辑栏中，每个单元格可容纳长达32000个字符。 当一个单元格中的内容键入完毕后，可以使用箭头键→、←、↑、↓或回车键来结束输入。如果使用箭头键则会使相邻的单元格成为活动单元格；如果使用回车键则会使下邻的单元成为活动单元格。;;;;;;5.3.8 表格区域的复制、删除和移动 1. 表格区域的复制 在制作表格时，常常会反复使用某些数据。利用Excel的复制功能，可使输入表格数据的工作大为简化，有效地提高工作效率。 下面是进行表格区域复制的操作步骤： （1）选定要复制的区域。 （2）选择“编辑”→“复制”命令，选定的要复制内容会出现虚线框框住选定内容。 （3）把复制的目的位置的单元格置为活动单元格。 （4）选择“编辑”→“粘贴”命令即可复制所选内容至目标单元格。 2. 表格区域的删除 只是删除一个单元格的内容时，按Delete键即可；类似地也可以删除一个区域中的内容，此时只需选定要删除的区域，按Delete键。 3. 表格区域的移动 有时在进行表格编辑时需要把整个表格从工作表的一个地方移动到工作表的另一个地方。在Excel中实现这种操作是通过它的剪贴功能来实现的。;;激活函数指南功能通常有两种方法：其一是单击工具栏上的插入函数按钮；其二是选择“插入”→“函数”命令，如下图所示。 ;;;5）计算数字个数函数COUNT 函数格式： COUNT(Value1, Value2, ...) Value1，Value 2，...，是包含各种数据类型的1~30个参数。 功能：返回参数组中数字条目的数目。 6）四舍五入函数ROUND 函数格式： ROUND(Number, num_digits) Number是要进行四舍五入的数字。 num_digits是四舍五入时所采用的位数。 功能：根据指定的位数返回Number的四舍五入值。;7）频率分布统计函数FREQUENCY 函数格式： FREQUENCY(data_array, bins_array) data_array是一个数组或对一组数的引用，这些值是要用于频率统计的值。 bins_array是间隔点数据的数组或对间隔的数据的引用。 功能：返回参数data_array指定的一组数在参数bins_array指定的间隔区域中的频率分布数组，该数组元素的个数比参数bins_array中的元素个数多1个。 2. 公式 公式是指由用户自己定义的计算式子。 它是由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的。和键入函数时一样，在键入公式时也要以等号开头。;;;5.4 表格的格式化;;前三种对齐的操作方法是：先选定要设置对齐的单元格或区域，然后，单击工具栏中的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮。 合并及居中的操作方法是：首先，将合并及居中的内容键入到指定列中最左边那一列的单元格中，其次，选定要合并及居中的列，最后，单击工具栏中的“合并及居中”按钮。按钮的说明如下图所示。;;;;5.5 使用工作表数据绘制图表;;5.6 Excel的数据库应