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PAGE 1 期刊管理 獨中圖書館工作手冊 第九章　期刊管理 一、期刊之定義 凡分期刊行的出版品，不論出版有無定期，皆稱為期刊。期刊可分為下列三種： (一)報紙：以登載時事消息為主者，稱為報紙。 (二)雜誌：凡登載各種普通或專門有時間性之論著者，稱為雜誌。 (三)集刊：凡專載專門研究論文者，稱為集刊。 二、期刊之採訪 各校圖書館宜建立選擇期刊政策，以做為館藏發展之藍圖及工作之依據。選擇期刊之政策內容主要包含： (一)圖書館之目標。 (二)圖書館服務之對象。 (三)建立訂購、交換與贈書工作之程式及辦法。 (四)館藏學科範圍。 (五)館際合作計畫。 三、期刊之選擇原則 (一)參考選擇期刊之工具。 (二)選購經常被引用之期刊。 (三)參閱書評書目。 四、期刊之訂購 (一)直接訂購：圖書館分別向期刊出版者或經銷處採購。 (二)間接訂購：透過固定代理商，統一辦理訂購手續。 (三)索贈與交換：直接向出版者索取，或與其他學校、機關交換出版品。 五、期刊之分類與編目 (一)現期期刊之處理 1.驗收，確實校對“卷期”是否正確，是否缺頁、漏頁或裝訂錯誤。 2.登記。 3.催缺，若有未按期送達者，電話通知補送或補寄。 4.蓋館藏章。 5.陳列閱覽。 (二)裝訂期刊之處理 1.分類與編目：期刊裝訂後，當做圖書資料處理。 2.中西文統一分類編目為宜。 3.陳列與流通：可視同一般圖書典藏或流通，或作典藏參閱，不作外借，由圖書館自訂政策。 六、期刊之管理原則 (一)期刊資料具有新穎、涵蓋面廣等特性，是圖書館最能吸引讀者的資料之一，故期刊閱覽室的設置，以便利為宜。 (二)現期期刊不宜外借。對於不擬保存的過期期刊，可做彈性處理。 (三)學術性、參考性及具地方性的刊物，應予裝訂，做長期保存，供讀者使用。 (四)為方便讀者使用，現期期刊、過期期刊及合訂本期刊，宜同室陳列。 (五)現期期刊之陳列，以按刊名筆劃數排列為宜。倘期刊種類繁多，亦可先粗分大類，同類期刊，再按筆劃數排列。以刊名筆劃數排列時，可編制分類目錄供檢索。若按類排列時，可編制刊名目錄供檢索。 (六)期刊宜按陳列順序，予各期刊一架位號，同時，在陳列架上標明該位置的期刊名稱及架位號，以利上架及整理。 (七)未裝訂的現期期刊最新一期，應置於陳列架上，其餘卷期，宜置於陳列架後（下）。 (八)合訂本期刊的排架，比照現期期刊方式排列。 (九)讀者使用後的期刊，應鼓勵讀者自行上架，但須由工作人員隨時檢視陳列架，以免紊亂。 (十)當天報紙，宜以報夾懸掛或陳列供覽，當月報紙，經處理後，平放報架，以利保存及閱覽。 (十一)期刊報紙均為使用率極高又占空間的連續性出版品，圖書館應制定典藏或淘汰原則及方針。 (十二)期刊之管理，宜朝向自動化管理為目標。 七、期刊之利用 (一)編制期刊論文索引，或購置期刊論文索引光碟。 (二)編制新聞報紙索引，或購置新聞報紙索引光碟。 (三)編制專題剪輯資料摘要索引。  圖10-1　期刊管理流程圖 否 是 結束 典藏 上架流通 編制索引 摘要剪輯 期刊採訪(訂購、索贈、交換) 分類編目 催案 開始 收到？  圖10-2　期刊採訪作業流程圖 不續訂 是 否 接下頁 擬定續訂期刊清單 擬定新訂期刊清單 停刊？ 依書目資訊選擇新刊 是 檢查上年度訂購紀錄 新訂期刊？ 否 開始 結束 上架流通 分類編目 登錄期刊 直接訂購(請出版商預開發票) 付款 驗收發票或收據 催缺 期刊到館？ 否 是 委託代理商訂購 核定訂購期刊清單 接上頁