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会计电算化基本概念

会计电算化;第一单元 会计电算化的基本概念 ;一、会计电算化的含义;2.会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。 ;二、会计数据;3.会计数据的分类 (1)数字数据 (2)非数字数据 4.会计数据处理技术 会计数据处理技术是指在对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。 ;5.会计数据处理的环节 (1)采集 (2)录入 (3)传输 (4)加工 (5)存储 (6)输出 ;6.会计数据处理方式 手工处理:算盘。 半手工处理:电动计算器、手摇计算器。 机械化处理:穿孔机、分类机、制表机。 电子计算机处理:电子计算机。;三、会计数据处理的电算化;②由原来主要是从事事后核算,转向同时要事前有预测、决策,事中有规划与控制,事后有核算和分析并行; ③由原来主要是反映情况,提供信息,转向综合提供并运用有关信息,来干预生产、推动经营和参与决策。 ; 2.为适应会计工作任务和工作重点的转变,会计方法也有了新的发展,并增加了新的内容 ①首先,原有的会计方法在适应加强管理和控制的同时,有了进一步发展; ②会计方法中还增加了一些新的内容。 ;3.会计工作的组织也出现了较大变化,对会计数据处理技术提出了新的挑战 ①首先是会计数据处理工作量成倍增加; ②其次,在会计数据处理提供的及时性、数据运算的准确性,以及数据内容的完整性和系统性等方面都提出了更高的要求; ③数据处理流程的复杂性和难度也大大增加。; 会计数据处理技术是随着社会科学技术发展而发展的,并受其制约。 会计数据处理技术由手工操作到机械化,再到电算化,不断地由低级向高级阶段发展。 ;四、计算机在会计中应用的发展;3.随着网络技术的发展,实现了计算机之间的数据传输,从而把多台计算机联结成网,在软件方面研制出数据库及其管理系统,使计算机存储与处理功能进一步提高 ;4.进入20世纪70年代,计算机在会计中的应用又有了新的发展 为了适应市场经济条件下企业预测、决策的需要,在管理信息系统基础上研制出了包括数据库、方法库、模型库和灵活用户接口的决策支持系统。 5.进入20世纪80年代,又把人工智能研究成果引入决策支持系统,建立知识库,采集家经验和智慧,归类存入知识库;五、计算机对会计工作的影响; 3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域,为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件 4.使广大财会人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,可以把主要精力投向财会管理 ;六、计算机用于会计工作需要条件 ;七、信息与会计信息系统;3.信息系统 反映客观事物形态、结构、特征等方面的信息独立于物质流以外,并且按照它自身所特有的规律也进行着运动,形成一个信息流,这个信息流中各个因素相互联系地不断变化着,形成一个系统,叫做信息系统。 ;4.经济信息 满足经济管理所需要的信息称为经济信息,对企业生产经营活动的管理,可以采用实物形式,也可以采用价值形式来进行。 ;八、会计信息系统的结构;2.会计报表子系统 包括对外报送的报表和企业内部管理需要的报表。 ;3.工资核算子系统 4.固定资产核算子系统 5.材料核算子系统 6.成本核算子系统 ;7.成品、销售核算子系统 8.应收、应付往来核算子系统 9.财务分析子系统 ;九、会计信息系统的特征;5.数据系统要具有可验证性 6.要有充分的安全可靠性保证 7.会计信息系统兼有监督和管理的功能 ;十、会计电算化的发展现状;2.国内会计电算化的发展现状 缓慢发展阶段(1983年以前) 自发发展阶段(1983年—1987年) 有组织、有计划的发展阶段(1987年—);十一、计算机在我国会计中的应用;(3)业务处理完全不相同的部分,如成本计算等 (4)设计通用化财会软件时,不要做得太“死” (5)必要的可做少量的二次开发 ;2.计算机在我国会计应用中的变化 (1)从单项数据处理逐步扩展到建成完整的财务信息系统 (2)从手工操作到手工操作与计算机处理并行,再到甩掉手记账本,全靠计算机有效运行,完成记账、算账、报账任务 ;(3)从计算机在基层企事业单位中应用,为基层单位管理提供必要信息 (4)从一家一户、自己开发、自己使用的专用会计软件,发展到一家开发、多家使用的通用化会计软件 ;(5)会计软件的支撑环境从低档向高档发展 (6)在软件开发方法方面,逐步引入了采用软件工程的生命周期法以及面向对象的

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