商务活动策划与组织.ppt

文秘专业;课程结构;内容纲要 ;项目一：商务活动概述;;一、什么是商务活动;商务活动的概念;二、商务活动的主要模式类型;;;要做好建设型公关活动，必须做到以下几点。;;;;;;;;;;;矫正型;;训练1--以下适用于何种战略型活动模式？;训练3;三、商务活动的类别;1、按照活动人数划分;2、按照区域广度划分;3、按照参加对象划分;4、按照活动性质划分;5、按照活动内容划分;四、商务活动的特点;1、商务活动因策划而发生;商务策划;商务策划的四大特征：;2、明确的目的性;3、严密的组织性;4、隐秘的利益性;5、不可逆一次性;6、较高的投资性;醋海风波;;不过，厂家认为价格不高，因为“陈醋王”的质量好，销路不好主要原因是名声不响。于是，厂家不惜血本，开始在广告宣传上大做文章，试图以新奇的营销方式冲击成都市民的视听，以达到出奇制胜的目的。 然而从厂家到广告制作商都忽略了一个基本事实：厂里有这个实力吗？事后看来，这次赠送活动的实施是非常缺乏理智的，一个实际上为此次活动只准备了12000瓶醋的小企业敢对百万读者口出狂言：“明天吃醋不要钱！”;;1994年1月17日， 成都市工商行政管理局作出处理决定，肇事厂家擅用商家名义，不兑现广告许诺，造成不良后果。因能及时登报向商家及消费者道歉，决定从轻处理，罚款3万元。 试分析这则商务活动策划的失败之处在哪些方面？;四、商务活动的效应;1、商务活动的蝴蝶效应;蝴蝶效应的本质;2、商务活动的整合效应;整合效应的作用;3、商务活动的传播效应;传播效应的作用;4、商务活动的多赢效应;多赢效应的作用;五、商务活动的作用;讨论：;沪湘区域经济合作与长沙招商引资路演活动;;招待酒会;招待酒会;活动效果：;第二部分：商务活动策划原理与方法;;一、什么是策划;策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是以功名终申，策画复得”之句。 其中“画”与“划”相通互代，“策画”即“策划”，意思是计划、打算。 策最主要的意识是指计谋，如：决策、献策、下策、束手无策。 划指设计，工作计划、筹划、谋划，指“划”，意思为处置、安排。 ;关于策划的不同学说;策划的事前设计说;策划的思维活??说;策划的决策思维说;策划的决策过程说;策划的事件发生说;商务活动策划的定义;2、策划的类别;3、策划的功能与作用;1、策划的竞争功能;2、策划的放大功能;3、策划的预测功能;4、策划的决策功能;5、策划的创新功能;策划的商务作用;策划的宏观商务作用;策划的微观商务作用;案例：企业整合营销传播活动策划;讨论;4、策划的基本原理;中国古代的奇正思想;策划的奇正原理;系统论思想;策划的系统原理;对策论;策划的博弈原理;倍增学;策划的倍增原理;整合原理;策划的整合原理;简易原理;策划的简易原理;均衡原理;策划的均衡原理;耗散原理;策划的耗散原理;循环平衡原理;策划的循环平衡;5、策划的基本要素;1、策划的主体;2、策划目标;3、策划对象;4、策划条件;5、策划方法;二、商务活动策划的九大法则;1、主题集中突出卖点 ;案例 ;案例：企业招聘活动策划;讨论;2、目的明确目标清晰 ;案例： 2010年上海世博会目的与目标分析 ;案例：企业会议营销活动策划 ;讨论;3、创意先行切合实际 ;案例一：牟其中的商业创意 ;案例二：史玉柱的商业创意 ;讨论：;讨论;4、时间合适地点恰当 ;案例： ;讨论;5、内容丰富形式严谨 ;6、人员到位配合密切 ;7、预算精细资源充沛 ;8、统揽全局把控细节 ;9、及时反馈后续跟踪 ;案例：展览会活动策划;三、商务活动策划的十大要素;商务活动的十大要素策划;案例：新闻发布会活动策划;讨论;四、商务活动策划基本流程 ;1、策划的收集工作;搜集工作的概念;搜集工作的要素;搜集工作的方法;搜集工作的流程;2、策划的整理工作;整理工作的概念;整理工作的要素;整理工作的方法;3、策划的判断工作;判断工作的概念;判断工作的要素;判断方法;4、策划的创新工作;创新工作的概念;5、策划的提案工作;提案工作的概念;6、策划的决策工作;决策工作的概念;案例：商务接待活动策划;五、商务活动策划书写作技巧;案例：开幕庆典活动策划;案例：商务活动全程策划;农业博览会开幕式;;;;第三部分：商务活动资源整合策略;;一、资源及其存在特点和流动规律;1、资源的定义;资源与财富;（一）按资源性质分类 1．自然资源； 2．社会资源；3、技术资源 （二）按资源用途分类 1．农业资源；2．工业资源；3．信息资源 （三）按资源可利用分类 1、现实资源；2、潜在资源；3、废物资源 （四）按资源归属分类 1、个人资源；2、企业资源；3、国家资源;个人资源;企业资源;2、社会资源存在的特点;社会资源的社会性;社会资源的继承性;社会资源的主导性;社会资源的流动性;社会资源的不均