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进度更新与实施控制;应用流程图;;目标计划 是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标计划，以便对项目的更新进行控制； 每个项目可以保存多达无限个目标计划； 同一时刻能指定3个目标计划与当前计划相比较 给目标计划指定类型来进行分类； 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 初始计划或 “模拟分析” 项目计划 若要对目标计划进行修改与更新，则可将目标计划恢复后再进行修改与更新。;目标计划作用 目标计划提供了一个基准, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价； “模拟分析” 项目计划允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响； 将目标计划与当前项目进行比较，来分析当前计划执行的好坏； 在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标计划 在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划。;打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标计划； 目标计划对话框显示了每个已打开项目的组标题带, 任何已存在的目标计划在其下显示。;使用分配目标对话框来为项目选择激活的目标计划 如果没有指定的激活目标计划, 则当前项目被作为目标计划使用； 一个目标计划可以在任何时间被指定为激活； 分配是由用户指定的，每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标计划。;;项目开始后，按照一定的时间间隔来更新实际进度信息以及资源使用量 必须建立一套标准的更新程序 标准的更新程序包括：时间周期、频率、数据采集范围、深度、内容、更新方式等基本要素;多长时间更新数据？ 可以根据项目的施工周期，可以选择按日，周，或月进行项目数据采集及更新，以及按一定的频率调整预测。 如何采集数据？ 项目经理手工输入实际开工、完工日期，资源使用和费用消耗信息 记录实际日期，实际资源使用量和费用 对项目进行本期进度更新;什么是数据日期 是指对项目进行进度计算的开始时间点； 该日期以后的作业都为未开始的作业 在项目计划阶段，数据日期应与项目开始日期一致； 在项目执行阶段，是本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期； 数据日期总是起始于某天的开工时间（工作周期的起始点）。;;对于已实际完成的工作 实际开始日期与实际完成日期 实际使用资源数量/费用 实际消耗其他费用;对于正在实施的工作 实际开始日期 完成百分比和 / 或尚需工期 实际常规数量 / 费用和尚需数量 / 费用 实际其他费用和尚需其他费用;本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作； 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期； 与进度计算不同之处： 在进行本期进度更新时, 只有被更新的作业会被重新计算。 在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算。;本期进度更新作用 可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业； 可以对进度计算前的临界值进行监控，并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题。;;;;;分析进度日期 项目的完成日期与里程碑点 分析资源使用情况 资源是否被充分利用 分析费用支出 当前项目费用是否在预算范围内;分析进度日期 与目标计划对比分析 聚焦到关键作业 临界值监控和问题 调整项目进度;临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具； 可以定义为进度/费用在项目中可以接受的容限。;临界值属性 指明要监控的参数类型, 如总浮时或完成日期差值； 设置临界值的上/下限值来定义容限； 在作业层/WBS层对临界值进行监控； 在作业层 , P6 测试并报告每道作业中超出临界值的问题； 在WBS层, P6 测试每道包含在指定WBS元素中的作业, 如果任何一道作业超出了临界值, 则生成一个问题。 如果一个给定参数超出了临界值，问题将自动生成。;问题 问题是一个项目内的已存在的问题，它需要在项目完成之前被关注或进行修正； 可以通过对项目临界值的监控自动生成； 手工创建问题。;步骤一：创建临界值 指明临界值参数 设置临界值的上/下限值 选择你想要监控的 WBS 元素 指明详情的层次, WBS或作业 分配责任人 分配问题的优先级;步骤二：监控临界值 生成问题 分析问题 与一个 WBS 元素、作业或资源相关 给问题分配优先级 指明向哪个责任人提出问题 用 E-mail 将问题的详细情况及批注发给项目中的所有员工 通过问题导航, 快速地查看所有与某个问题相关的信息 如果需要，解决问题;问题导航 问题导航允许选择一个问题并切换到产生该问题的作业或WBS，以查看问题详情； 如果在问题导航器对话框中的按钮不可用，则该问题与那个窗口无关。;项目信息展示;应用流程图;;视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式 可视化数据在屏幕上的组合显示 在作业窗口提供了顶部/底部视图查看数据;顶部视图 ? 作业表