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Powerpoint实用教程(2016年五月)
Powerpoint实用教程;;第一部分:软件界面与制作流程
第二部分:修饰与模板
第三部分:插入多媒体
第四部分:播放技巧;PowerPoint 2003基本概念;第一部分:软件界面与制作流程;第一部分:界面与流程;PowerPoint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等;①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如下图所示),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。;第一部分:界面与流程;第一部分:界面与流程;第一部分:界面与流程; 1、标题幻灯片的制作
① 启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
② 在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint2003”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
③ 再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④ 标题幻灯片制作制作完成。
[注意]在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中,在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。;2、普通幻灯片的制作
① 新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。
[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。
② 将文本添加到幻灯片中:
输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点(文本框中的空心圆圈)”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。; 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(文本框中的蓝色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
[小技巧]①键盘上“上下左右”键可以实现文本框微移,达到精确定位的目的。
②将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中。
③将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到图片所在的文件夹,选中需要的图片,按下“插入”按钮即可将图片插入到幻灯片中。
[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。
仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。; 下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改,让你把自己的幻灯片做得更漂亮。;第二部分:修饰与模板
1、模板的使用
2、母版的使用
3、
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