SAP采购退货的流程演示课件.pptxVIP

SAP系统退货;采购SAP系统退货操作流程大纲;一、系统退货;② 在图3界面“菜单”下面的文本框中输入查询库存命令MMBE，回车，如图4所示，打开库存界面,查询待退货物所在库区的库存数量： 图3 ;③在 “物料”右边的文本框里输入对应的物料号‘在“工厂”右边的文本框里输入工厂代码“7120”，如图4，按“回车”按钮，打开图5界面： 图4 ;④在图5界面中选择所退货物的库区，如：7105 4HP20-国产零件库，双击物料批次号，打开图6界面。 图5 ;5、点击图6右下角的批次分类，打开如图7，查看供应商代码账户号是否正确。 图6 图7;2、退货 ㈠生成系统退货申请 ①查询完库存数量，（再对照库存实物数量，按照实际退货批次进行退货，在仓库提供的批次不清情况下，国产库按照批次从旧到新，料废库按批次从新到旧一次加减库存数量）返回在SAP系统上生成退货申请，如图1，输入创建采购退货申请命令ME51N，回车,如图所示： ;②输入采购申请ME51N命令并回车后，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需、求跟踪号（00000）、固定供应商（供应商代码）等，并在此处选择退货采购申请，回车，检查无误后点击保存按钮，用笔记录界面左下角申请号。如图： ;㈡生成系统退货订单 ①与采购申请一样，在登录SAP账户回车后打开此界面，并输入创建采购订单命令ME21N(图1)，回车（如图2） ;②打开如下界面：点击 如图，双击后打开采购申请界面，如图3所示： ;③在打开的采购申请界面中（图1），有“一般选择”项，勾选“一般选择”项下面的□“仅打开、 □仅批准”，其中“最大符合数量”为系统默认，同时把在创建采购申请时产生的采购申请号填写在“采购申请编号”右边的文本框中，如图。点击执行按钮，返回到退货采购订单界面，如图2 ;④打开图2界面，用鼠标拖住界面左边的采购申请号（3000006238）至小车图标中，并填写采购组织（7100）、采购组（F02）、公司代码（7100），供应商代码，点击交付/开票国项，输入国际贸易条件（00000）如图3，采购订单选退货采购订单，待申请转换成退货订单时，界面如图3： ;⑤用鼠标向右滑动滚动条，在每一条物料后面的“免”“退”字样前勾选（图4），完成后点击检查工具按钮（图5），进行检查，没有问题后进行保存（图6）。 图2 ;; 检查结果如图，即可保存。 点保存即可。 ; ⑥点击保存后，系统产生一个退货采购订单号，记录左下角产生的以76开头的退货采购订单号。 图7 ;3、审批订单 ①同样在SAP起初登录打开的界面中输入订单审批命令ME28，如图1，回车后打开如图2界面 ;②在图2中，填写审批代码（1）、审批组（1到2）及凭证编号（采购申请号）与供应商代码，点击执行按钮，打开图3 ;③在此界面中点击订单号下面的未审批标识，当图3标识变为图4，即审批完成，下一步制作换货申请 ; ;4、换货 ㈠生成系统换货申请 ①所有采购申请都使用与退货采购申请一样的方法，不同之处就是把退货采购申请更改为库存物料采购（图3）申请即可.输入创建采购申请命令ME51N，回车，打开图2界面。 ;②与退货采购申请一样，在所打开界面对应行文字描述下行中输入：物料（物料号）、短文本（物料名称）、申请数量、工厂（7120）、库存地点、申请者、需求跟（00000）、固定供应商（供应商