Outlook使用规则的管理邮件.docxVIP

本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM1 规则如何帮助您管理邮件  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM2 从模板创建规则  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM3 从头开始创建规则  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM4 从邮件创建规则  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM5 定期而不是始终运行规则  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM6 服务器端的规则和客户端专用的规则  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM7 “送达”回执、投票响应和外出通知  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM8 会议要求、任务要求和文档  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM9 通讯组列表  HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/HA010096803.aspx \l BM10 将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是 Microsoft Outlook 对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。 保持有序状态????这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 保持最新状态????这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 从空规则开始????这些是从头开始创建的规则。 图?1??“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 在 HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,215224021_1) “导航窗格”中，单击“邮件”。 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。 如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的“收件箱”。 单击“新建规则”。 在“步骤 1: 选择模板”下，从“保持有序状态”或“保持最新状态”模板集合中选择所需的模板。 在“步骤 2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值。例如，单击“个人或通讯组列表”链接时，将打开通讯簿。 在“步骤 1: 选择条件”下，选择对其应用规则的邮件要满足的条件。 在“步骤 2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值（如果尚未单击），然后单击“下一步”。 在“步骤 1: 选择操作”下，选择满足特定条件时您希望规则采取的操作。 在“步骤 2: 编辑规则说明”下，单击某个带下划线的值（如果尚未单击），然后单击“下一步”。 在“步骤 1: 选择例外”下，选择规则的例外情况，然后单击“下一步”。 要完成创建规则，请为规则输入一个名称，然后选择所需的任何其他选项。 如果要对某个文件夹中的已有邮件运行此规则，请选中“立即对已在‘folder’中的邮件运行此规则”复选框。 要对所有电子邮件帐户以及与每个帐户相关联的“收件箱”应用此规则，请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。 单击“完成”。 从头开始创建规则 要通过选择自己的条件、操作和例外来创建规则，请执行以下操作： 在 HYPERLINK javascript:AppendPopup(this,822458815_2) “导航窗格”中，单击“邮件”。 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。 如果您有多个电子邮件帐户，请在“将更改应用于此文件夹”列表中，选择所需的“收件箱”。 单击“新建规则