EXCEL实操训练-2015材料.pptx

EXCEL 实操训练;目 录;一、认识EXCEL与内容保护;工作表;为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。 如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。; 当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。;;2、保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。;3、对工作表的保护;4、保护单元格 ①?首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护） ②?选定需要锁定或取消锁定的单元格区域； ③ 【格式】→单元格/“保护”标签 ;二、数据的输入;每个单元格最多包含32000个字符。 文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。 当数字作为文本输入时，;2、输入数字;输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。;（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。;3、输入日期和时间;3）日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 如：1996-10-01 19：15 ， 96年10月1日19时15分。;4、填充;（1）填充柄自动填充 适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉Excel在开始时如何去做。步骤如下：;按住Ctrl键,选定所有需要输入相同数据的单元格 在最后选定的单元格中输入数据，按Ctrl+Enter键;数字选项卡 数值：设置小数位数 货币：设置货币样式 日期：日期的表示形式 百分比：0.2 ---〉20% 科学计数法： 0.145 ---〉1.45E-01;设置对齐方式 默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置。;设置字体;框线的设置：;单元格底纹：;满足条件的单元格显示特定的格式;例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗;①使用格式刷： 首先选中要复制格式的单元格； 然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，最后在要复制到的单元格上单击。 ;(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：;清除： 将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除： 将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。;数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。 【例】 清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下： ①?? 选定区域B3:B5; ② 选择【编辑】→清除→全部;清除单元格： 单元格还在,清除内容、格式、批注 删除单元格： 单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除;（5）插入批注;1 、数据清单 2 、数据排序 3 、数据筛选 4 、分类汇总;Excel工作表中单元格构成的矩形区域，又称数据列表。 记录：数据清单中的每一行（第一行称为表头）,每一行对应数据库中的一个记录。 字段：每一列称为字段。列标是数据库中的字段名称 数据清单中不允许有空行或空列； 不能有数据完全相同的两行记录。;（1）简单排序 例如：如何对“学生成绩统计表.xls”中的学生按“计算机基础”成绩降序排列？ （2）复杂数据排序 例如：对“学生成绩统计表.xls”中的学生按下列方式排列： 首先按“计算机基础”成绩降序排，如果“计算机基础”成绩相等，则按“高等数学”成绩降序排，如果“高等数学”成绩也相等，则按“大学英语”成绩降序排。; 当用户只对数据列表中一部分数据感兴趣时，可以使用数据筛选功能。数据筛选将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。 数据筛选分为两种： 自动筛选 高级筛选;（1） 自动筛选 全部：显示所有行。 前10个：显示由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的行。 自定义：使用当前列中的两个条件值，或者其他比较运算符，而 不是“与”运算符（默认运算符） 空白：只显示此列中含有空白单元格的数据行。 非空白：只显示此列中含有数值的数据行。 例1：将“学生成绩统计表.xls”中的计算机基础