office基础材料.pptx

Office办公软件应用;;;1、新建文档;3、自动保存和恢复;5、插入符号;8、查找和替换;9、段落间距;12、段落的缩进;14、项目符号;17、竖排文字;19、插入表格;20、绘制表格;21、排序和数字计算;23、标题行重复;25、插入图片;26、图片的大小和位置; 把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。我们可以利用编辑图片的环绕定点来实现这一功能。 　　; 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择对象列表中的“‘Microsoft Excel’工作表”项，单击“确定”按钮，也可以在Word文档中插入一个Excel工作表。 　　插入一个已经存在的Excel的表格：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，单击“从文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮，文件就作为一个对象插入到Word中来了。;30、页眉和页脚;32、快捷键的使用;　;单元格;工作薄;打开文件;保存文件;关闭文件; 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．;直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。;填充和自动填充;自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;自动填充操作步骤:; 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。; 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。;清除与删除;删除行、列：;行高和列宽; 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。; 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。; 对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。在Excel中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。;选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：; Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。;表间切换;标签的重命名;排序;复杂排序;求和：;打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图;页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法：;PowerPoint是一种幻灯片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等。软件常用的基本概念有： 1、幻灯片 2、备注页 3、听众讲义 4、演示文稿大纲 5、版式;2、工作界面 ;1、启动PowerPoint 2003 （1）“开始” →“程序” →“PowerPoint” （2）通过快捷方式 （3）利用演示文稿文件 （4）双击POWERPNT.EXE ;2、退出PowerPoint 2003 方法一 ：选择“文件”|“退出” 方法二：按Alt+F4组合键 方法三：单击标题栏关闭按钮 方法四：双击控制菜单图标;“文件” →“新建”… 1、根据内容提示（向导）创建;“文件” →“新建”… 2、根据设计模板创建;3、创建空演示文稿 “文件” →“新建”… ;一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注