中银国际办公室供应商的管理办法rev1.docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 中银国际办公室供应商管理办法 （2016年版） 第一章 总 则 第一条 为规范中银国际控股有限公司及其全资附属公司（以下简称“中银国际”）供应商的管理，建立和完善供应商管理体系，根据《中国银行股份有限公司供应商管理办法》及《中银国际采购管理办法》，制定本办法。 第二条 本办法适用于中银国际控股有限公司及其全资附属公司、代表处。中银国际英国保诚资产管理有限公司、中国文化产业投资基金管理有限公司等非全资控股的附属公司参照执行。 第三条 本办法所称供应商是指符合中银国际相关准入条件，具备按我司要求提供产品或服务能力的单位或个人。本办法仅限于办公室负责管理的供应商。资讯科技相关供应商的管理根据《中银国际资讯科技供应商管理办法》执行。 第四条 供应商管理内容主要包括供应商的准入、分类、评价、??良行为处理、信息及档案管理等工作。 第二章 职责分工 第五条 办公室负责非资讯科技类供应商的管理工作并组织实施。个别专业项目服务供应商的聘用及评估，例如外聘律师、咨询顾问等，由专责单位作为采购经办单位，可另行制订工作指引或管理办法。 第六条 采购需求部门协助办公室对供应商工作表现进行评分和后评价，如在日常工作过程中发现某供应商不合规或可能引发声誉风险事件，须立即向办公室反映相关情况。 第七条 公司集中采购委员会对公司所有供应商的管理提供业务指导和监督检查。 第三章 供应商的准入及分类 第八条 供应商准入应满足以下基本条件： （一）依法注册成立、具有独立运作能力（包括运营、财务、组织、管理、市场等状况）并能够承担法律责任的企事业单位。 （二）遵守内地和香港以及公司运营所在地的法律法规，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，过去3年内经营活动中未出现违规违法等不良记录。 （三）提供的产品或服务符合内地和香港以及公司运营所在地的行业标准和中银国际有关要求。 （四）愿意且有能力为中银国际提供产品或服务，并接受中银国际的监督管理。 （五）具有签订及履行合同的能力和信誉。 第九条 大型采购项目的评标委员会或竞争性谈判小组可在第八条规定的基础上根据实际情况增加供应商准入及遴选标准。 第十条 经集中采购委员会审批后，中银国际可直接采用中国银行集团供应商。但采购部门须尽可能从中国银行相关渠道了解该供应商的表现，此类信息包括否属于合资格供应商，是否属于选型入围供应商，供应商相关工作的评价等等，表现不佳者须予剔除，不得列入中银国际供应商。 第十一条 中银国际供应商的审批权限及流程： 须集中采购委员会审批的供应商 1、达到须集中采购委员会审批金额的集中采购项目供应商（称为“集中采购项目供应商”）。与集中采购项目一同提交集中采购委员会审批，如该供应商之前未列入中银国际合资格供应商且属我司第一次选用，则需提供详细的公司背景情况介绍，并尽可能提供公司财务数据等信息。 2、按规定可向中银国际提供经常性物料、服务的供应商（称为“合资格供应商”）。如预计某一类物品或服务虽然单次金额较低，但一年之内累计采购金额达30万港元以上，则该类别的物品或服务供应商应建立合资格供应商。合资格供应商准入方式包括邀请、推介及自荐等方式。新增合资格供应商，采购经办单位应尽可能收集供应商的最新数据，包括公司合资格供应商基本数据及财务报告，连同《新增合资格供应商申请表》（附件1），提交集中采购委员会审批。 （二）无须集中采购委员会审批的供应商 未达到须集中采购委员会审批金额的采购项目，可按相关规定，经比价或适当程序选用供应商（含非合资格供应商），无需上报集中采购委员会审批。 第十二条 如拟采购的物品或（和）服务已在公司合资格供应商提供的产品和服务范围之内，则采购部门原则上只能从合资格供应商中选取，并按照《中银国际采购管理办法》履行相关审批程序及签署合约。 第十三条 办公室供应商可分为：货物供应商、服务供应商、物业维修装修供应商三大类。 供应商分类及子分类采购项目货物供应商大宗物料、文仪用品、消耗品、器具、业务设备、保安设备、办公家具、零星用品、印刷品、宣传品等服务供应商专业顾问服务物业管理、物业买卖及租赁代理、物业测量估价、保安顾问、解运钞票、保安护卫、人力资源顾问、保险专业顾问、法律专业顾问、财务顾问、公关及宣传顾问等维修保养服务机具、汽车、家具及器具等设备等的维修保养一般服务电话会议、邮递、内部文件物流、清洁、搬运、植物花卉摆设、致送花圈花篮及礼品等物业装修/维修供应商工程专业顾问装修设计、工程项目经理、结构性工程、僭建复原及消防指令的入则等装修/维修工程公司物业全新装修、翻新工程、僭建复原、小型维修、电讯或电力管道铺设等 第四章 供应商评价 第十四条 供应商