access2007表格的操作.pptVIP

第05章 表的高级操作;教学重点与难点;5.1 格式化数据表; 数据库视图中，Access 2007以默认的行高和列宽属性显示所有的行和列，用户可以改变行高和列宽属性来满足实际操作的需要。调整行高和列宽主要有两种方法：通过“开始”选项卡的“记录”组设置，另一种是通过鼠标直接调整。 ; 字段在数据表中的显示顺序是以用户输入的先后顺序决定的。在表的编辑过程中，用户可以根据需要调整字段的显示位置，尤其是在字段较多的表中，调整字段顺序可以方便浏览到最常用的字段信息。 ; 在数据表视图中，Access会显示数据表中的所有字段。当表中的字段较多或者数据较长时，需要单击字段滚动条才能浏览到全部字段，这时，可以将不重要的字段隐藏，当需要查看这些数据时再将它们显示出来。 ; 在数据表视图中，通常会在行和列之间显示网格，用户可以通过设置数据表的网格和背景来更好地区分记录。 ; 在数据表视图中，用户同样可以为表中的数据设置字体格式，在“开始”选项卡的“字体”组中进行设置即可。 ; 当表中的字段比较多时，由于屏幕宽度的限制无法在窗口上显示所有的字段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用冻结列命令实现这个功能。 ; 在数据库的实际操作过程中，有时需要将多余的字段的删除，有时又需要添加字段来描述新的信息。删除和添加字段在Access中的操作非常简单，下面通过一个实例进行说明。 ;5.2 数据的编辑; 当需要在数据库中查找所需要的特定信息，或替换某个数据时，就可以使用Access提供的查找和替换功能实现。下图分别为“查找和替换”对话框的“查找”选项卡和“替换”选项卡。 ; 表中的数据有两种排列方式，一种是升序排序，另一种是降序排序。升序排序就是将数据从小到大排列，而降序排列是将数据从大到小排列。下图所示分别为将“职员信息表”的“年龄”字段按升序和降序排列。 ; 要在窗体中查找一个或多个特定记录，或者要打印报表、表或查询中的特定记录，可以使用筛选。筛选可以将数据视图局限于特定记录。Access提供了使用筛选器筛选、基于选定内容、使用窗体筛选和使用??级筛选等筛选方式。本节将分别介绍这几种筛选方式，其中高级筛选方式将穿插在各种筛选方式中介绍。 使用筛选器筛选 基于选定内容筛选 按窗体筛选 ; 在实际操作过程中，时常需要将Access表中的数据转换成其他的文件格式，如文本文件(.txt)、Excel文档(.xls)、dBase(.dbf)、HTML文件(.html)等，相反，Access也可以通过“导入”的方法，直接应用其他应用软件中的数据。 数据的导出 数据的导入 ;5.3 建立子数据表;5.4 创建表之间的关系; 在表之间创建关系，可以确保Access将某一表中的改动反映到相关联的表中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。; 参照完整性是一种系统规则，Access可以用它来确保关系表中的记录是有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。