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PAGE  PAGE 4 关于教职工提交个人信息电子档案的通知 各学院、各部门、各位教职工： 为了健全教职工个人信息电子档案库，进一步提高对教职工相关信息把握的准确度，对教职工教学科研、职称晋升、培训进修等方面的考评提供有效参考，同时也为学校近期及未来的评估工作中能够高效准确的提供相关数据和支撑材料，特请各学院、各部门、各位教职工利用暑期最后十天时间，按要求准备好个人相关信息资料的电子档，并于开学后及时提交。现将关事项通知如下： 1.收集对象包括所有在编、人事派遣、合同制等全体教职工，外聘兼职人员由聘请学院负责联系其提供相关信息。 2.要求提供的信息包括： ①身份证； ②高校教师资格证（或从业资格证）； ③主系列专业技术资格证书（从初级、中级、副高、正高全部提供）； ④学历和学位证书（本科及以上全部提供，国???学历还需提供认证证明），硕、博在读人员还需提供录取通知书或学生证； ⑤其他系列专业技术资格证书或从业资格证书（作为双师资格的证明）； ⑥参加各类进修培训取得的合格证书； ⑦各类荣誉及获奖证书； ⑧各类人才培养工程入选证明等。 3.所有信息资料均请提供jpg格式的扫描件，不要用手机或相机拍照。小于A4大小的资料，如身份证，请覆盖一张A4白纸扫描以避免缩放现象。大于A4的，请尽量按原大小扫描。 4.图片扫描及命名具体要求： ①身份证正反面均要扫描，并请合并在一张图片中，并请重命名为“姓名-身份证明-出生年月-籍贯-身份证号码”。 举例：张三-身份证明-1981年01月-江苏淮阴②高校教师资格证请重命名为“姓名-从业资格-高校教师-取得年月-任教学科-发证单位”。 举例：张三-从业资格-高校教师-2003.06-美术-江苏省教育厅 ③主系列专业技术资格证书，最高职称请重命名为“姓名-最高职称-职称名称-系列级别-取得年月-申报学科-发证单位”，不是最高支撑的请重命名为“姓名-非最职称-职称名称-系列级别-取得年月-申报学科-发证单位”。 举例：张三-最高职称-副教授-高教副高-2015年08月-美术-江苏省人社厅，张三-非最职称-讲师-高教中级-2009年10月-美术-泰州市人事局，张三-非最职称-助教-高教初级-2004年08月-美术-泰州师专。 ④学历和学位证书，最高学历学位请重命名为“姓名-最高学历（学位）-学历（学位）名称-取得年月-所学专业-发证学校”， 不是最高学历学位的请重命名为“姓名-非最学历（学位）-学历（学位）名称- 取得年月-所学专业-发证学校”， 举例：张三-最高学位-硕士-2010年12月-美术学-南京艺术学院”， 张三-非最学历-本科-2003年06月-美术学-南京师范大学，张三-最高学位-学士-2003年06月-美术学-南京师范大学。 ⑤作为双师资格证明的其他系列专业技术资格证书或从业资格证书请重命名为“姓名-双师素质-系列名称-职称名称-级别-取得年月-发证单位”。 举例：张三-双师素质-工艺美术-工艺美术师-中级-2014年12月-泰州市人社局 ⑥参加各类进修培训取得的合格证书请重命名为“姓名-进修培训-培训类型-进修内容-进修时长-取得年月-发证单位”。 举例：张三-进修培训-青年骨干教师培训-多媒体-15天-2012年08月-江苏省高校师资培训中心 ⑦各类荣誉及获奖证书请重命名为“姓名-荣誉获奖-荣誉类型-荣誉名称-荣誉级别-取得年月-发证单位”。 举例：张三-荣誉获奖-政府评选-突贡专家-市级-2015年03月-泰州市人民政府 ??各类人才培养工程入选证明请重命名为“姓名-人才培养-工程名称-主办单位-单位级别-入选层次-入选年月”。 举例：张三-人才培养-泰州市311-泰州市人才办-市局级-第二层次-2012年12月 请各位教职工按以上命名规则对电子档案进行重命名，打包后提交所在学院或部门。 5.各学院、各部门要及时通知本单位教职工并做好敦促提醒和检查提交情况的工作，并于9月25日前请本单位所有教职工的信息电子档报送人事处。 特此通知。 人事处 2016年8月22日