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excel函数[修改版]
说明
这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。
第二讲 Excel公式与函数
1.单元格引用
电子工作表中的每个单元格都对应着一个唯一的列标和行号,由列标(字母大、小写等效)和行号组成该单元格的地址。例如,B16就是一个单元格的地址,该单元格处于列标为B的列与行号为16的行的交点位置。单元格引用就是单元格的地址表示。
单元格的地址表示可以细分为相对地址表示、绝对地址表示和混合地址,分别也称做相对引用、绝对引用和混合引用,它们在书写格式和含义上有所不同。
相对引用:就是直接用列标和行号所表示的单元格地址。如B3、F8、K23等都是对应单元格的相对地址引用。
绝对引用:分别在列标和行号的前面加上$字符所表示的单元格地址称为绝对引用。 如$C$10就是第C列和第10行交点位置单元格的绝对引用,该单元格的相对引用为C10。
混合引用:就是列标或行号之一采用绝对地址的单元格引用。如$F7就是一个混合地址引用,F$5也是一个混合地址引用,它们一个列标采用绝对地址,一个行号采用绝对地址。
上面的单元格地址引用只限于在同一个工作表中使用,若要引用不同工作表中的单元格,则必须在单元格地址表示的前面加上工作表名和后缀一个!字符。这就构成了单元格地址的三维表示,包括工作表、列和行。如Sheet1!B3是Sheet1工作表中的第B列第3行的单元格的相对地址表示(相对引用);Sheet2!$D$13是Sheet2工作表中 的第D列第13行的单元格的绝对引用。
2.Excel 公式
在Excel中,所谓公式就是一个运算表达式,它由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。运算对象可以是常量,即直接表示出来的数字、文本和逻辑数据。如602为数字常量,“副教授”为文本常量,TRUE和FALSE为逻辑常量真和假。运算对象还可以是单元格引用,如Al、B$2等;还可以是公式或函数,如(B7+C7)和 SUM (F3:F10)等。
公式中的运算符包括算术、比较、文本连接和逻辑四种类型。
算术运算符:有加+、减-、乘*、除/、百分号%、乘幂∧6个。如C3+5就是一个加法公式,它的值是C3单元格的值与常量5之和。
比较运算符:有等于=、大于、大于等于=、小于、小于等于=、不等于共6个。如$F5=60就是一个比较公式(条件),当单元格F5的值大于或等于60时,其结果为逻辑值TRUE,否则为逻辑值FALSE。
文本连接运算符:只有一个运算符号,它把前后两个文本连接成一个文本。如C3D3就是一个文本连接公式,若C3单元格的值为“张三”,D3单元格的值为“同学”, 运算后得到的值为“张三同学”。
逻辑运算符:有3个,分别为逻辑与(AND)、或(OR)、非(NOT),运算符中的字符大小写均可。参与运算的对象在其后面的圆括号内给出,“与”、“或”运算可以带有多个对象,对象之间用逗号分开,而“非”运算只能带有一个对象。逻辑运算中的每个对象可以是一个逻辑常量TRUE或FALSE,可以是一个比较运算公式(因其运算结果是一个逻辑值),也可以是任何数子或文本(系统把0看做逻辑值假,非0值看做逻辑值真),还可以是一个结果为逻辑值的函数或另一个逻辑公式。
3. Excel 函数
Excel函数可以作为公式中一个运算对象,也可以作为整个公式来使用。在Excel中提供给用户直接使用的函数有许多种类,每种类别中又包含有各种具体的函数。从大类上讲有数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、日期与时间函数、财务函数、文本函数等。这里只介绍一些常用且少量的几个函数,如表4-1所示,其他大量的函数请参考Excel 的“帮助”系统。?
表4-1 Excel中的部分函数
函数名
类 别
功 能
AVERAGE(x)
统计
求出X所表示的一组数值的平均值
COUNT(x)
统计
求出X所表示的—组数字数据的个数
COUNTA(x)
统计
求出X所表示的一组非空数据的个数
MAX(x)
统计
求出X所表示的~?组数值中的最大值
MIN(x)
统计
求出X所表示的一组数值中的最小值
SUM(x)
数值计算
求出X所表示的一组数值之和
RAND()
数值计算
返回0到1之间的一个随机数
IF(x,y,z)
逻辑
当表示条件的x为真时执行y操作,否则执frz操作
NOW()
日期与时间
返回系统当前的日期和时间
TODAY()
日期与时间
返回系统当前的日期
YEAR(x)
曰期与时间
返回X所表示日期中的年份
MONTH(x)
日期与时间
返回X所表示日期中的月份
DAY(x)
曰期与时间
返回X所表示日期中月内的天数
4.在单元格中输入公式
在一个单元格中,不仅能够输入和使用直接表示出来的数字、文本和逻辑数据,而且能够输入和使用公式,由系统根据公式计算出相应的值并显示出来。
为了区别于直接输入的数字或文本,在输
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