[整理]第2章采购需求分析.pptVIP

第二章 采购需求份与采购计划 ;第一节采购需求分析概述;采购分析的特点。 (1)采购需求分析涉及面广。 它涉及整个企业的各个部门、各道工序、各中材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。这之中最重要的是生产所需的原材料。 ; (2)采购需求分析要求具备全面的知识。 ——要具备生产技术方面的知识、生产产品和加工工艺的知识，并且要求会看图纸、会根据生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量； ——要掌握数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析以及会进行大量的统计分析； ——管理方面的知识。; (3)采购需求分析要求各部门相互协作。 需求分析要依靠企业各个部门，但是光靠底下部门的报表，不免发生遗漏，而且不一定符合采购部门的要求，采购管理部门最好做至少一次彻底地采购需求分析。;二、采购物品的分类 (一)采购物品ABC分析法(80/20法则) 1．ABC分析法(80/20法则)的概念 ABC分析法最初来源于人口管理理论。 意大利经济学家帕累托在研究人口理论时发现， 占人口总数很少比例的人口(约20%)却拥有占 财富总量很大比例的财富(约80%)，而占人口很大比 例的人口(约80%)却只占有财富总量很小的比例(约20%)。 即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发现 这个理论在其他事物当中也存在，于是人们就把这个理 论逐渐推广使用开来。;二、采购物品的分类 (一)采购物品ABC分析法(80/20法则) 1．ABC分析法(80/20法则)的概念 ABC可以用在对众多的事物进行管理时，有选择地进行重 点管理，使有限资源的管理效益达到最大。 ——重点管理法或80/20法则。 它可以广泛地用于物资管理、人员管理、事务管理、生 产管理、成本管理、价值分析、可行性分析等方面。 在采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。 采购物品的80/20法则的含义主要是指数量或者种类为80%的采购物品只占采购物品价值的20%，而剩下的20%则 占有80%的价值。; 2．ABC分析法(80/20法则)的原因 (1)对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此 不需要进行ABC分析。但对于多品种采购，由于需要进行重点 管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购， 基本上都是多种采购，以此需要应用ABC原理进行分析。 （2）采购管理的人力、物力、财力是有限的。面对成千上 万种物资，不可能个个都照顾的周到，所以一般只对一部分 物资品种进行精心管理。 （3）从企业的效益分析，有些品种的效益高、有些品种的 效益低。对那些效益高的品种作精心的管理，则可以带来很显 著的效益，而对那些效益低的品种作精心管理，不会带来什么 效益。; 3．ABC分析法(80/20法则)的原理 　 A类： ——价值高，占70%；销售额高，品种少只占10%；策略：重点管理； B类： ——价值中，占20%；销售额中，品种中，占20%；策略：次重点管理 次重点管理 C类： ——价值低，只占10%；销售额小，品种多占70% 一般管理。 ; (1)对A类物品重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使 其缺货。并且加强维护保管，保证产品质量。对这些物资的保管和管 理，下大力气，不惜花费人力物力和财力。由于这类物资品种比较少， 所以即使我们人力物力财力有限，则精心管理这些少数品种，是完全有 可能的。而求者少数品种的效益占总效益的绝大部分，所以精心管理好 它们，就保证了绝大部分效益，在效益上看也是核算的。 　　(2)对C类物品一般管理，指对品种、库存、数量实行一般监控，在 数量上不要求那么严格。在订货上一般采取定期订货法，联合订购，以 节省费用。在保管上也是一种基本的一般的保管措施。由于这一类品种 多、价钱低、销量额小，效益不那么高。 　(3)对B类物品，对于除A类、C类以外，剩下的一类——B类，根据情 况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。 这一类品种数量不是太多、效益也不是太少，都处于中间。根据自己 的能力情况确定对该类品种管理的程度。如果人力物力财力够，就重点管 理，不够就一般管理。;4．ABC分析法(80/20法则)的步骤 　(1)为确定ABC分类，先要进行统计分析，要选定 一个合适的统计期。 选定统计期的基本原则是： 一是比较靠近计划期；二是运行比较正常。 (2)分别统计