Excel制作表格教学过程分解.pptVIP

☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。;☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。;☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。;将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项来计算总分。;☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。;或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总分。;在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’;☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。;☆关键是鼠标箭头的位置和形状。;从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’计算平均分;和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。;☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。;☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%， 其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。;☆插入点选择在要插入的行的下面。;☆插入点选择要插入列的后面。;选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。;☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。;排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有数据栏。;若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项即可。;将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛选’，我们可以有条件的进行数据选择。;☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。;☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘与’。;结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’ ‘筛选’ ‘自动筛选’的方式恢复。;特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。;☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。;☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。;设置‘方向’、‘纸张大小’等参数。;选中所有表格内容，从‘格式’中选择‘单元格’进行表格边框的设置。;☆只有通过设置单元格格式中‘边框’的类型，才能给表格添加上表格边框。;通过‘打印预览’观察表格情况，找到表格中的不足。;在表格最上方插入一行空白行，并合并及设置‘文本对齐方式’，输入相应的标题。;在表格最下方插入一行空白行，并合并及设置‘文本对齐方式’，输入相应的时间。;通过‘打印预览’观看最终制作的表格效果。