1公文写作基础和格式.pptVIP

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1公文写作基础和格式

第七讲 ;第七讲 常用行政公文写作 第一节 公文基础知识及格式 ;第一节 行政公文概述;一、行政公文的性质和作用;(二)行政公文的作用;2、指导作用;?3、规范作用;??4、沟通作用;5、晓喻作用;二、行政公文的种类和特点 ; (二)行政公文的特点 ;2、体式的规范性;?3、功能的权威性;?4、制发的程序性;三、行政公文的格式 ;(一)文头部分; 2.发文字号;3.秘密等级;4.紧急程度;5.签发人; 6.份号;(二)行文部分;2.主送机关;3.正文;4.附件名称; 5.发文机关;6.成文日期; 7.印章;(三)文尾部分;主题词标在抄送栏左侧上方,先顶格写“主题词”三字并加冒号,再写主题词;每词之间空一格,不加标点。主题词的标引顺序为:先标公文主题的类别词,再标类属词(如综合经济主题词共72个,下分计划、经济管理等,其中计划是类别词,综合经济是类属词),最后标文种。主题词多数是三个到五个,最多不能超过7个。 如:《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形式的文种词“通知”。 ;2.抄送机关;3.印发标识;说明:;四、行政公文的写作要求;用纸及版式;下行文首页;上行文首页;公文末页格式;公文末页格式;公文末页格式;文件格式之一(下行);接上页;文件格式之二(上行);接上页;公文的特定格式 ;1.函件格式之一 (平行、下行用;接上页;函件(letters)格式之二(上行) ;2.命令格式 ;接上页;白头文件格式;3.会议纪要格式之一;会议纪要格式之二;

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