会展策划师培训策划.ppt

第三部分 会展策划;第一节 会展市场调研;会展市场信息基础与处理; 会展市场信息—— 会展市场经济运行过程中，各种事物发展变化及其特征的真实反映，是反映会展实际状况、特性、相关关系等的各种消息、资料、数据和情报等的总和。 ;会展市场信息基础与处理;会展市场信息基础与处理——市场信息的获取与利用;会展市场调研方法;2、访问调研法 访问调研法: 通过询问的方式向被调查者了解市场情况、获取原始资料的一种方法。 访问调查法的形式： 问卷法、面谈法、电话访问法、邮寄访问法和网络访问法。;（1）问卷调查法 优点： 易于操作、获得信息相对可靠；调研结果易于进行计算机处理。 关键: 问卷的设计 注意: 避免双重装填； 避免用词不当； 避免诱导性提问； 避免敏感问题；;（2）面谈调查法 优点： 灵活性强、拒答率低；调查资料的??量，调查对象的应用范围广。 缺点: 调查费用较高；对调查者的要求较高；访问调查周期较长 应用: 会展企业登门拜访客户； 会展现场直接访问客户;（3）电话访问法 优点： 信息反馈快、费用低、辐射范围广。 缺点: 调查内容深度不足；难以判断所获信息的准确性和有效性 应用: 准备好调查问题； 挑选和培训好调查员； 选择合适的访问时间； 做好访问记录;（4）邮寄访问法 优点： 费用低、辐射范围广；给予被调查者充裕时间；避免调查人员的主观倾向影响；匿名性好。 缺点: 问卷回收率低、回收期长、时效性差 应用: 跟踪提醒 预先通知 有效激励 邀请权威机构主持;（5）网络访问法 优点： 费用低、辐射范围广；访问速度快；信息反馈及时；匿名性好 缺点: 局限于网络用户；所获信息的真实性和准确性难以保证 应用: 综合其他调查方法;调查资料分析与报告;定量 分析 （精确量化市场）;定性分析 深层了解他们的展览态度 / 动机 他们为什么选择XX品牌展览 他们觉得XX品牌展览/价格/售后服务怎么样?为什么? 他们觉得XX品牌展览怎么样,为什么 他们心目中理想品牌展览是什么?为什么 他们下一次会选择什么品牌,展览为什么 …………………;定性分析;第二节 会展策划的原则与特点;会展策划的原则与特点; 会展策划的主要特点 ● 针对性 ● 系统性 ● 灵活性;第三节 会展策划的内容与基本流程;一、会展策划的内容;二、会展策划的基本流程;（一）会议策划基本流程;;;2、选择会议场地;;;3、确定会议主讲嘉宾及听众;会议演讲嘉宾与听众是会议的主体。 会议发言人 会议发言人是会议的主要卖点。 会议听众 听众是会议组织者的顾客。 （1）了解人们参加会议的目的 ;人们参加会议的正式目的与非正式目的;（2）满足听众的需要;4、编制会议议程;;;5、准备会议资料;6、进行会议宣传推广;7、制定会议接待、现场管理计划;（二）展览策划基本流程;;;（三）相关活动策划;开幕式策划;;宴会的策划;会展新闻策划; 2．新闻内容特点 3．新闻资料 新闻稿 新闻图片 新闻资料袋;2010全球顶级私人物品展览会 展会时间：2010/12/10 至 2010/12/14 展会面积：20000平米 展会网址：/ 所属行业：奢侈品 展会场馆： 海南海口美源国际游艇会 展会城市： 所用展厅： 组织单位： 浙江中博展览有限公司 本站参展建议：没有建议;基本信息 2010年1月4日，国务院网站公布《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》并随后召开“海南国际旅游岛”新闻发布会。对内推行海南国际旅游岛建设发展的六个战略定位，对外实行“免签证、零关税、放航权”为主要的旅游开放政策。海南这个得天独厚的美丽地方享尽天时、地利和政策优势，已成为成功人士投资、旅游、休闲的首选!　　“全球顶级物品展”是专为成功人士打造的奢华盛宴。本次展会通过现场奢侈品品牌实物展示和品牌诠释以及各种体验活动,向在海南投资、旅游、生活的所有成功人士传递全新的生活艺术以及诠释精致的文化生活.　　“2010全球顶级物品展”必将成为国际旅游岛上名流富豪与奢侈品之间亲密接触的一次盛会!组委会将“2010全球顶级物品展”与“海南国际游艇展”完美结合，使享誉全球的奢侈品展览会成为富豪圈名流雅士共品奢华的盛宴。主办方还将通过试用、试乘、试驾的体验方式，让尊贵客户从品味名车、选购精品、享受美食到欣赏音乐，处处都能感受到高雅与时尚，从而尽情享受闲情逸致生活。?　　此外，“海南国际游艇展”和“2010全球顶级物品展”将参照具有“世界第一奢侈品展”美誉的摩洛哥顶级私人物品展的体验式氛围，为富豪们提供试乘试驾机会，让他们切身体会豪华游艇的独特魅力。;展品范围 驾乘天下顶级跑车、房车、越野车、礼宾车