Access20031分解.ppt

数据库管理软件Access 2003的使用;本章主要内容;1 认识Microsoft Access 2003;1.1 数据库基础知识;3. 数据库系统 数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。 ;4. 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库，对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统可包含多个数据库。;5. 关系数据库 每一个数据库管理系统都是按一定的结构进行数据的组织的，这种数据用数据模型来表示。数据模型可分为层次型、网状型、关系型三种类型。自上世纪八十年代以来，几乎所有的数据库管理系统都是关系数据库，如Microsoft SQL Sever，Visual FoxPro，Oracle等都采用关系模型。我们本章要学习的Microsoft Access也是一种典型的关系数据库。;1.2 Access 2003简介;图1.1 Access 2003的窗口;字段与记录;在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型。 ;表1.2 Access 的数据类型及用法;字段属性;表1.3 Access的字段属性及功能;主键（主关键字）;视图;图1. 3 设计视图;图1. 4 数据表视图;2 实践案例;2.1 案例综述;表1.3 学生基本情况表;表1.5 成绩登记表;2.2 创建新数据库;图1.6 直接新建一个空数据库;图1.7 保存文件对话框;图1.8 “学生管理”数据库窗口;利用本机上的模板来创建一个新数据库;根据现有文件来新建数据库;创建表的方法;“学生基本情况表”结构;图1.10 定义表结构;图1.11 设置字段属性;图1.12 定义主键;;;;;保存表结构;;通过输入数据创建表;在数据库窗口中，直接双击“通过输入数据创建表”，打开数据表视图窗口，如下图所示 ;将表中的数据直接输入到上图的数据表中，完成后如下图所示： ;;修改“学生成绩表”表结构;;2.3 数据表数据的编辑和使用 ;;;