Access数据库基础与应用(第二版)第一张分解.ppt

Access概述;学习目标;第一章 Access概述;1.1 Access数据库的相关概念;1.1 Access数据库的相关概念;1.1.2 什么是数据与信息;2．数据的定义 数据是一组表示客观世界某种实体(如人、物、事件或活动等)的数量、行动和状态的非随机的、可鉴别的物理符号。 ;数据定义包含三个内容。 一是数量，是对事物特征的反映或描述，表示事物的大小、状态、属性等。 二是符号，可以是绳结、石子、数字、文字、字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、声音、口语、音乐的多媒体数据。 三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。 ;3．数据的计算工具 人们开始对数据进行运算，通过数据运算的结果表示事物的变化。随着人类文明的进步，社会活动的更加活跃，数据运算越来越频繁，越来越复杂，人类又有了利用工具实现数据运算的机械化、自动化的欲望。 ;数据的计算工具 公元前400年左右中国人发明了算盘。 17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。 1617年，人类又发明了计算尺。 1642年发明了第一台自动计算机器（又称机械计算机）。 ;数据的计算工具 1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算的计算器。 1862年发明了具有商业化前途的“四则计算器”。该计算器不仅可以执行加、减、乘、除运算，还能以一定的精度计算平方根。 19世纪初期，研制出可编程的织布机。同期还发明了使用蒸汽驱动的“差分机”、 “分析机”。;数据的计算工具 1884年，采用穿孔卡片和弱电流技术进行数据处理，制造了一台用来进行美国人口普查的制表机。 1939年，发明了用电流继电器组装的可以自动完成工程运算过程的机器。 ;数据的计算工具 1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分计算机），其被公认为第一台电子计算机。 ; 4．信息的定义 信息是经过加工的数据；信息是有一定含义的数据；信息是对决策者有价值的数据；信息是预先不知道的数据。 ;5．信息与数据的区别 信息和数据是相对的概念，在有些不很严???的场合或不易区分的情况下，人们经常把它们当作同义词，笼统地使用。例如，数据处理和信息处理，数据管理和信息管理。但在学习数据库技术时要注意它们的区别与含义。 ;5．信息与数据的区别 数据具有客观性，信息具有主观性。例如，北京的天气预报，它对北京人来说是信息，对其他地方不关心北京天气的人来说就是数据。 数据是原料，信息是产品。信息和数据的关系犹如产品与原料，关系图在下页展示。在将数据加工为信息时，现在使用的工具一般都是计算机 ;信息是数据描述的实质，数据是信息的物理形式。信息与数据不可分离的，例如根据你拿到的乘车火车票上的数据，可以得到你是否能够乘坐某次列车的信息。 信息具有生命周期，数据可以永久存着。信息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数据可以永久存在。 ;数据与信息的关系 ; 1．数据处理 数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息，从而作为行动和决策的依据。例如，对天文观测的数据进行处理，可以预报天气信息；对经济运行中产生的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的经济政策。 ;1.1.3 什么是数据库技术;1.1.3 什么是数据库技术;3．数据库技术 由于数据处理与数据管理的需要产生了数据库技术，它是研究如何使用计算机科学地收集、存储、加工、传播、分类、组织、存储、索引和维护数据，方便与快捷地为使用者提供所需信息的技术。 ;数据库的通俗定义 通俗地说，数据库（Database，DB）是计算机中存放数据的地方（就像图书馆大搂）。首先在计算机中为存放多个数据文件准备一个空间，将其命名为“数据库”，然后按照一定要求组织存放的数据，确定存放数据的文件结构，和文件在数据库中的空间及位置，最后利用数据管理系统，向数据文件中存放需要保存的数据。 ;数据库的严格定义 数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中的相关数据的集合。;数据库管理系统，简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。;;1.1.6 什么是数据库系统;1.2 认识Access的用户界面;1.2.1 查看用户界面;2.任务及步骤 【操作实例1】 安装Access程序。 如果确认当前使用的计算机中已经安装了包含Access的Microsoft Office程序，可省略安装步骤。否则，需要先安装Access软件。 ;【操作实例2】 启动Access。 操作步骤： 在Windows操作系统桌面上单击【开始】→【所有程序】→【Micros