16公文处理规范[公文写作与处理系列讲座半天]20090526.pptVIP

重庆工商大学 米 密;基本要求 及时、准确、安全、 规范化、制度化、科学化。;公文处理程序 ;一、收文处理的主要环节 1.签收：指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭据。 签收公文应当将公文逐件清点、检查，如发现问题，应当及时向发文机关查询，并采取相应的处理措施。 急件应当注明签收的具体时间。;格数; 2.外收文登记：指外收发人员完成签收工作后对收文情况作出简要记载。（如下图）; 3.内收文登记：外收文登记后，要将公文送到机关的内部收发部门或人员手中，由其对收文情况作出较详细的记载。（如下图）; 4.审核：收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应进行审核。 审核的重点是：是否应当由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 5.拟办：指文秘部门负责人或有关工作人员对需要办理的公文提出初步办理意见，并提供必要的背景资料，送领导人批示。; 6.批办：指机关有关领导或部门负责人通过对公文以及拟办意见阅读分析，提出批示性处理意见。 7.承办：是收文处理的核心环节，即承办部门或人员根据领导人的批示性意见和文件内容有针对性地处置文件中提出的问题或事项。 8.注办：即由承办的有