Access应用技术教程库第二章Access2007基础知识.pptx

第2章 Microsoft Access 2007基础知识;第2章 Microsoft Access 2007基础识;2.1 Microsoft Access 2007简介;2.1.2 Access 2007的功能 Access 2007属于小型桌面数据库系统，是管理和开发小型数据库系统的非常好的工具。 Access 2007可以在一个数据库文件中通过6个对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6个对象是： (1) 表：存储数据。 (2) 查询：查找和检索所需的数据。 (3) 窗体：查看、添加和更新数据库的数据。 (4) 报表：以特定的版式分析或打印数据。 (5) 宏：执行各种操作，控制程序流程。 (6) 模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。 ; 只要在一个表中保存一次数据，就可以从表、查询、窗体、报表和数据访问页等多个角度查看到数据。由于数据的关联性，在修改某一处的数据时，所有出现此数据的地方均会自动更新。 Access 2007有许多方便快捷的工具和向导，工具有表生成器、查询生成器、窗体生成器和表达式生成器等；向导有数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导和报表向导等。利用这些工具和向导，可以建立功能较为完善的中小型数据库应用系统。;2.2 Access 2007的新特点; (3) 库：显示样式或选项的预览的新控件，以便能在做出选择前查看效果。 Access 2007中引入的导航窗格列出了当前打开的数据库中的所有对象，并可让用户轻松访问这些对象。导航窗格取代了 Access 早期版本中的“数据库”窗口。 Access 2007包含经过专业化设计的数据库模板，这些模板可用来跟踪联系人、任务、事件、学生和资产，以及其他类型的数据等。每个模板都是一个完整的跟踪应用程序，其中包含预定义表、窗体、报表、查询、宏和关系等。 2．功能强大的模板帮助用户入门 使用【开始使用Microsoft Office Access】窗口可以快速创建数据库。用户可以创建自己的数据库，也可以使用事先设计好的、具有专业水准的数据库模板创建数据库。 3．增强的排序和筛选功能 新增的Access 2007自动筛选功能增强了Access早期版本的筛选功能，使用户可以快速找到所需的数据。 ;4．【布局】视图 新增的【布局】???图允许用户在浏览时进行设计更改。利用此功能，可以在查看实时窗体或报表时进行许多最常见的设计更改。例如，用户可以从新增的【字段列表】窗口中拖动字段来添加字段，或者使用属性表来更改属性。【布局】视图支持新增的堆叠式布局和表格式布局，这些布局是成组的控件，用户可以将它们作为一个控件来操作，从而可以轻松地重新排列字段、列、行或整个布局。用户还可以在【布局】视图中轻松地删除字段或添加格式。 5．借助【创建】选项卡增强了快速创建功能 Access 2007功能区中的【创建】选项卡是新增的添加新对象的主要工具。利用它可以快速创建新窗体、报表、表、SharePoint列表、查询、宏、模块以及更多对象。在创建过程中，如果有某个表已打开，用户只需双击鼠标便可以创建基于该表的新窗体。新的窗体和报表的设计已得到升级，不仅外观更精美，而且可以立即投入使用。例如，自动生成的窗体和报表具有专业的设计外观，其页眉包含徽标和标题（窗体）或者日期和时间（报表）以及信息丰富的页脚和汇总行。;6．使用改进的数据表视图快速创建表 Access 2007可以帮助用户更容易地创建表。用户只需单击【创建】面板的【表】选项板中的【表】按钮，然后开始在改进的数据表视图中输入数据即可。Access 2007会自动确定数据类型，因此用户可以立即开始工作。Access 2007新增的【添加新字段】列明确地指出了用户可以添加字段的位置。如果用户需要更改数据类型或显示格式，可以使用功能区轻松地实现。用户甚至可以将Excel表格粘贴到新的数据表中，Access 2007会自动创建所有字段并识别数据类型。 7．数据表中的汇总行 Access 2007的数据表视图中新增了汇总行，用户可以在其中添加合计、计数、平均值、最大值、最小值、标准偏差或方差等功能。用户只需指向所需的功能并单击即可选择该功能。 8．用于创建新字段的字段模板 用户可以在Access 2007中查看新的【字段模板】窗格并可以将需要的字段拖动到数据表中。字段模板是针对字段的设计，包含名称、数据类型、长度和预填充属性。;9．【字段列表】窗口 Access 2007新增的【字段列表】窗口中包括其他表