岗位说明书宣讲讲义.ppt

XXXXXXX有限责任公司岗位说明书;一、什么是岗位说明书;;工作分析与岗位说明书的关系; 是指获取与职位有关的详细信息的过程. 即了解一种职位并以一种格式把这种信息描述出来，从而使其他人能了解这种职位的过程。 职位分析主要回答两大问题： 第一，“某一职位上的人应该做什么？” 第二，“什么样的人来做最适合？ ;工作分析的内容;二、岗位说明书在人力资源管理中的应用;岗位说明书的运用;岗位说明书的作用;岗位说明书的作用;岗位说明书的作用;岗位说明书的作用;岗位说明书的作用;岗位说明书的作用;编写原则;其它注意事项;在应用中动态地改进岗位说明书的内容;1．常规性调整;2．应根据企业发展战略的调整而调整;自上而下职责落实的过程;谁来编制职位说明书;三、岗位说明说的内容;职类职种划分(天威硅业四个序列);;;授权;工作难度描述;;;编写职务说明书注意事项 ? 使用浅显易懂的文字，用语要明确， 不要模棱两可； ? 评分等级的设定也要依实际情况决定； ? 岗位说明书用统一的格式， 注意整体的协调，做到美观大方。;主语;职责说明－动词举例;负责 制定 批准 审阅 准备 提出 建议 检查 开发 指导 评估 编制 实施 审定 监督 审批 指导 接待 走访 收集 确保 审核 制定 编写 承担 拟订 办理 草拟 计算 统计 督促 起草 购买 检测 决定 建议 分析 设计 回答 汇总 报告 安排 研究 建立 参与 核对 抄写 传送 确认 提供 确定 考查 总结 协助 布置 调查 完成 巡查 预测 修改 保持 汇报 发放 验收 整理 保管 登记 签订;权限角度 ;承办;其它角度的动词 ;针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料：调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理 关于某项工作（上级）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估 ;管理人员与非管理人员;使用的词语必须非常清晰，以保证使用该职位说明的人能正确理解所说明的内容。 模糊不清或有各种理解的词语应避免使用。例如“进行”、“开展”、“做好”、“处理”等动词没有具体指出工作的具体内容。对于“尽可能多的、典型的、复杂的、困难的”一类的形容词，不同的人会有不同的理解。如以下的概括性描述就很难体现出具体的工作事项： ;尽量避免使用“负责+动词”的表述方法 例如，“负责组织”，“负责编制”、“负责提出”一 类的表述就不规范，应当直接表述为“负责——”、“编 制—— ”、“提出——”。 如：组织公司年度经营管理会议 组织质量管理体系ISO9001的内部审核工作 ;以下动词可以和其他动词搭配使用 组织、协助、配合、参与， 例如，“组织制定”、“配合制定”、“参与制定”。“负责”一词要慎用。;尽量以动词开头 ;用语要简洁 ; 任职资格撰写技巧;4.5任职资格撰写技巧; 任职资格撰写技巧;任职资格撰写技巧;任职资格撰写技巧;? 没有放之四海而皆准的方法 只有放之四海而皆准的原理 ? 兵无常势，水无常形 运用之妙，存乎一心 ? 要重技法修炼，更重心法修炼;结束语