B行政事业单位会计软件.docVIP

想使用本系统的可联系QQ:573507266 PAGE  PAGE 3 行政事业单位会计系统使用说明 （本系统适用于EXCEL2007版，将宏设置为“启用所有宏”） 本系统优点★★★★★只需要录入会计凭证（将相关信息输入对应的表格内），本系统自动生成通用会计凭证、平衡表、资产负债表、支出明细表、收入支出总表以及会计总（分类）账、往来明细账；点击相关按钮打印所需要的通用会计凭证、会计报表和会计账册。 一句话，录入会计凭证后，其他的会计工作通通一气呵成。 一、工作界面 点击单元格进入相关的工作 表。 输入会计核算单位、负债人、会计的姓名以及会计核算的年度、月份。 二、会计科目设置进入“会计科目上年结转设置”工作表 1、会计科目及编号（以下为常用，另可以添加科目名称及编号） 编号科目名称编号科目名称101现金212应付地方津贴补贴102银行存款213应付其他个人收入103有价证券301固定基金104暂存款303结余105库存材料401拔入经费106固定资产404预算外资资金收入107零余额账户407其他收入201应缴预算款501经费支出202应缴财政专户502拨出经费203暂存款503结转自筹基建2、输入（结转）上年一级科目和往来明细账余额 二、切换工作表 每个工作表右上角或左上角都有切换按钮，点击该按钮（每个都有名称）进入相关工作表进行查看或操作 三、“凭证录入”工作表说明 1、各区域说明白色背景的为录入相关信息区域，灰色背景的为下拉框选择一、二级科目（款、项）区域，其他背景颜色的为自动生成区域。 2、会计凭证信息录入说明如为共张凭证的，输入的年、月、日、凭证号、凭证、附件张数、摘要、科目编号内容应该相同；每张凭证（即共凭证号的）最多为八行；且每张凭证的借贷必须相等。 3、错误检查并提示录入凭证的月份要与界面上的月份一致方可检查???每录入一张凭证（即共凭证号的）后，如在提示栏中显示“OK”则说明正确无误；如显示“错误”则根据提示进行操作或修改。 四、打印已经设定好打印的设置和打印按钮 1、通用凭证打印 进入“打印凭证”通过调节钮选择月份和当月的凭证号，系统将自动生成通用凭证。如果合计栏有大写的话，说明该凭证借贷相等，然后点击打印按钮即可；如果合计栏只显示“整”字，则说明该凭证借贷不相等，可点击“”按钮后进行修改。为了避免出错，建议每录入完一张凭证（即共凭证号的），切换进入“打印凭证”操作打印该凭证。 2、打印会计报表 进入工作界面（或）点击“打印会计报表”按钮即可，打印的内容有：《会计报表封面》、《资产负债表》、《支出明细表》、《收入支出总表》、《明细往来表》各一份。