03办公自动化系统手册（普通用户）.doc

我的首页 用户成功登录系统后会进入“首页”界面，用户可直接从“首页”看到系统待办的待办事宜的处理，也可通过界面的导航菜单进入某一功能模块 待办事宜：指的是需要你办理的文件 学校文件：指校发文形文后，由相应人员发布出来供OA人员查看。 消息中心：存放一些会议审核通过通知及会议起草人员发送参会回执单。 部门文件：与学校文件一致，部门发文后，文件发出来，给相应人员查看 描述 见图2-1 (图 2-1) 收藏：主要是在己办事宜中，对于文件的特殊性或者重要性，个人可将文件收藏起来，方便后面自己查看 消息：指的是将待办待阅以及站内信的消息提醒 检测：系统提供初步的环境检查工具，会将OA系统中所需要的控件或者IE是否兼容做个初步的检查。 帮助文件：主要存放于系统所需要的帮助文件 主要是用于己经打开了某些事项的菜单，但返回首页时，可通过此控件台来返回事项菜单。 菜单栏显示如图所示： 菜单的展现，要定位到某些菜单，可通过下排的26个字母来查找，或者是通过按键盘字母来查找菜单。比如以H开关来查询，系统会将带有H的菜单查询出来 另一种菜单选择，滚动式的调整，通过拖动滚动条的时候去选择某一菜单。如图所示： 如何将菜单添加到首页 在系统中。通过菜单来获取界面，在使用的过程中，会比较的不方便，系统也通过添加常用菜单，通过下面的左右键来添加菜单，可直接在首页中呈现。 点击“+”号添加菜单，如下图所示： 将常用的菜单页加入进来后，点“确认添加”。 下次即可通过选择里面的菜单项来操作。 如何对文件审核 拟稿 注意：若系统在第一次起草或者处理发文文件，系统会安装IWEBOFFICE按钮，此控件是调用于OFFICE办公软件。安装完毕后才可对文件进行起草、处理。 说明 指定范围的用户可以进行相应发文的拟稿。 操作步骤 菜单管理---校发文管理---校发文拟稿，弹出发文拟稿界面如下图所示： 填写相应的字段，注意打*是必填选项，填写标题，主送、抄送、印数 点起草正文打开后台下图所地不 点击左侧中的文件---本地文件导入，弹出选择文件框，将己经在本地写好的文件进行导入。 保存：点保存，保存当前文档,页面未关闭 保存并关闭:保存当前文档并关闭页面 另存为:将当前页面保存在本地,也可在文件另存为. 打印:打印当前页 无红头打印:打印出没有套红头文件的正文. 关闭:关闭当前页面. 一般填写完正文信息后,点保存并关闭,返回到填写表单页面。 保存指是的可以拟稿的时候暂时将文件保存起来，不希望文件马上发到领导手上。 保存完，如果关掉界面，通过菜单--校发文管理—校发文草稿。 上图指流程在起草的时候，根据事先做好的流程发给相应人员。点击确认，流程发给部门领导。注意下一步办理人：指的是流程的名字。而不是职位。 如何办理收文文件 对于收到外单位文件，领导批示后，在待办中收到待办后如下图： 如果文件只需要自己处理，无需分发给其它人员，刚填写相应意见后，点确定。 文件则办理成功。