TED策划书(第一版).doc

北航研会buaagsafⅹTED演讲 策划书 北航研会buaagsafⅹTED演讲 策划书 北京航空航天大学 研究生会 buaagsafⅹTED演讲 策 划 书 主办单位:北京航空航天大学研究生会 协办单位:北京航空航天大学研究生会内联部 目 录 一、活动背景及目的 二、活动主题 三、活动总流程 活动时间 活动地点 活动参与人员及具体工作任务 活动具体流程 四、活动总结 五、经费预算 六、附件 活动背景及目的 为促进北航的学术交流，提高广大研究生对科研的兴趣，借鉴美国TED的经验，在北航举办buaagsafⅹTED系列活动，邀请优秀学生代表介绍他们的学术成果。由于此类活动第一次在北航举办，因此活动具有一定的创新性，同时本系列活动也是第十届研究生学术论坛组委会对北京航空航天大学研究生学术论坛十周年的亲情献礼。 活动主题 buaagsafⅹTED演讲 活动总流程 （一）活动时间 2013年11月24日 星期日 9:00 （二）活动地点 北航学术交流厅 （三）活动参与人员及具体工作任务 1、宣传工作 （1） 海报宣传：11月18日开始全校性的宣传工作，大运村、南区宿舍、新主楼各座、图书馆张贴海报； （2）11月20日前准备好学术报告厅背景板； （3）横幅：11月24日在学术报告厅外侧悬挂TED活动标题，“学术论坛十周年系列活动之buaagsaf×TED演讲”； （4）网络宣传：在研会主页上发布论坛消息，利用Ihome，未来花园等发表新闻稿或条幅新闻； （5）通知各学院，推选一至两名论文一等文作者并上报，共12至16名，并选出发言人，制定发言人名单。 2、会务工作 （1）场地借用，借用学术交流厅，准备借用新主楼学术报告厅，教室容量270人左右； （2）现场布置，11月18日前确定好第一场TED发言人名单；11月23日准备好台签；横幅、鲜花、校内指示牌、矿泉水等一切物资，11月23日布置会场，提前与学术交流厅联系； （3）对多媒体设备进行调试； （4）安排2至3人担任摄像拍照工作，在会场当天录制视频实时播出，为发言人拍照； （5）准备计时工具等。 3、后勤工作 协助其他小组完成工作。 附：主要负责人联系方式 王金荣郑开发谭玲玉杨正南 （四）活动具体流程 11月24日9：00 正式开始，11：00结束。 1、主持人主持开幕，介绍到场嘉宾，宣布TED演讲开始并有请第一位同学开始演讲； 2、每一位同学有10分钟演讲时间，时间到时有计时人员示意停止；主持人串场，请下一位演讲者；总计8位演讲者； 3、主持人宣布本场TED演讲结束，并向观众宣布下一场TED演讲时间。 四、活动总结 该活动首次举办，应当注意在筹办过程及时发现问题并纠正。 五、经费预算 类别明细单价（元）数量合计（元）总计（元）申请经费 数额经费 来源学院支持： 学校支持： 其它支持：备注 六、附件 （一）相关宣传内容 1.海报： 活动内容：（正文：宋体、小四号字体、不加粗） （大点与大点之间小四号字一回车） 张贴时间： 张贴地点： 2.课室: 活动内容： 借用时间： 预约课室： （二）相关赞助信息 无 主席团意见及签名： 年 月 日