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《家在这里爱在金碧2016迎新春业主联谊活动方案》
家在这里·爱在金碧
马鞍山恒大御景湾2016年迎新春业主联谊会
活动方案
主办单位:马鞍山恒大御景湾物业服务中心
活动时间:2016年2月4日
活动地点:马鞍山恒大御景湾会所三楼
活动主题
家在这里?爱在金碧马鞍山恒大御景湾2016迎新春业主联谊会
二、活动时间
2016年2月4日 18:30-20:10 共计100分钟。
三、活动地点
马鞍山恒大御景湾会所三楼
四、活动对象
马鞍山恒大御景湾业主、物业服务中心员工。
五、活动目的
1、春节是中华民族的传统节日,团圆是节日的主题。通过活动创造一个大家欢聚一堂的机会,烘托节日的气氛;通过活动让业主提前感受春节的热闹气氛,和睦邻里,缓和物业和业主之间的关系,迈出构建和谐社区的一大步;
2、感谢广大业主在过去的一年里对物业服务工作的支持,提升业主对物业认同感和亲切感,力求业主良好的口碑宣传;
3、为正在开展的物业服务费收取工作打下良好的基础,缓解前期因物业费引起的矛盾。
4、对一年来坚守岗位的恒大御景湾物业服务中心员工表示嘉奖和鼓励,为员工营造一个友好、团结、热情的氛围,增强团队凝聚力
5、搭建起业主和员工沟通的纽带和桥梁,为物业工作的开展和业主满意度提升奠定基础。
六、活动宣传
1、横幅
家在这里·爱在金碧 马鞍山恒大御景湾2016迎新春业主联谊会
2、楼管、前台、维修监理等物业工作人员对重要业主上门派发年会邀请函。
七、场地布置
活动开始前2小时,所有人员、物资到达指定位置
舞台布置图
八、活动节目流程
时间安排活动节点节目时长内容备注17:30—18:00签到30′准备接待工作,业主签到、发抽奖券18:00—18:30暖场30′现场茶水、点心供应,等待未到场业主
演职人员在休息区等待并由专人核对
按节目单顺序提前通知上场全体服务人员18:30—18:35主持人开场白5′开场白(介绍物业公司、出席领导)主持人18:35—18:45男女对唱《花好月圆》10′表演活动辛兴欢等18:45—18:50歌曲猜猜猜5′互动活动主持人18:50—18:55业主节目 《长笛演奏》5′互动活动业主代表18:55—19:10竞价连连送15′互动活动主持人19:10—19:15幸运大抽奖5′抽奖环节主持人19:15—19:20舞蹈串烧《小苹果》5′表演活动保洁公司、王尔国19:20—19:30业主节目 《拉丁舞》10′表演活动业主代表19:30—19:45趣味抢答10′互动活动主持人19:45—19:55小品10′表演活动维修部19:55—20:00幸运大抽奖5′抽奖环节主持人20:00—20:10大合唱《相亲相爱一家人》5′表演活动等
九、人员分工
序号项目具体事宜责任人备注1现场布置主要负责现场舞台、音响等活动物料的安装及调试2活动物料负责活动物料的采购及安排3活动签到负责活动人员到访的签到和入场券发放4礼品和礼仪负责礼品的保管、登记、发放5茶水点心负责现场的茶水点心服务工作6现场环境负责现场卫生的维护7主持人对接协调主持人和现场8节目负责各节目的初期筛选和上场顺序,及参演者的沟通9秩序维护负责现场的秩序维护和乱走动业主的提醒、劝导
10道具主要负责全场活动的协调,各环节的拾遗补缺11摄影负责活动现场摄影、摄像工作
十、物品准备
序号物品名称数量物品来源备注1宣传横幅1条广告公司会场水吧台上方2灯光1组广告公司租赁3签到墙喷绘1组广告公司带桁架4音响设备1组广告公司带音响师5白板笔5支自备签到墙6托盘(红布覆盖)2个会所签到墙7签到桌1张自备红布覆盖,摆放抽奖券、抽奖箱等8会场活动主题喷绘1张广告公司会场主持台正方向9主持台1张会所会所10拱形门1座会所11花柱8只会所12吊旗/自备装饰13嘉宾席桌子10张广告公司租赁,6人/桌,红布覆盖14椅子/广告公司租赁15红色桌布10张广告公司1.9*1.6/块,共10块16舞台会场装饰1组广告公司17红地毯/自备入口和舞台中央18礼品展示桌1张自备红布覆盖19礼品展示标识4个自备A4红纸打印,倒角20热饮机1台自备保证奶茶、咖啡、果珍粉充足21一次性纸杯200个自备22果粒
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