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201103BOS应用之发票下推付款申请单携带电话、联系人(杨翊菲)
金蝶知识库文档
金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 PAGE 14 页 共 NUMPAGES 14 页
BOS应用之发票下推付款申请单
携带联系人、电话
本期概述
本文档适用于 K/3 系统现金管理系统11.0.1版本
学习完本文档以后,您可以了解到在K/3 BOS发票下推付款申请单携带出供应商的电话和联系人的处理流程。
关键字:BOS 付款申请单
版本信息
2011年03月21日 V1.0 编写人:杨翊菲
2011年03月24日 V2.0 审核人:张亚丽
版权信息
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目 录
TOC \o 1-4 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc290295940 1. 业务背景 PAGEREF _Toc290295940 \h 3
HYPERLINK \l _Toc290295941 2. 单据设置 PAGEREF _Toc290295941 \h 3
HYPERLINK \l _Toc290295942 2.1 单据设置 PAGEREF _Toc290295942 \h 3
HYPERLINK \l _Toc290295943 2.2 单据转换流程 PAGEREF _Toc290295943 \h 10
HYPERLINK \l _Toc290295944 3. 业务举例 PAGEREF _Toc290295944 \h 12
1. 业务背景
在应付款管理系统中,付款申请单上没有反应供应商的联系电话和联系人等信息,如何设置付款申请单,能够将这些信息反应在付款申请单上,并且在发票下推付款申请单的时候,这些联系信息可以自定生成不需要手工录入,这就需要在BOS中进行相应的设置。
2. 单据设置
分析上述需求可以看出,该需求分为两个部分,首先是在付款申请单中增加供应商的电话和联系人,这些信息需要根据基础资料供应商更新,其次是在从销售发票(以销售普通发票为例)下推生成付款申请单的时候可以自动携带这些信息。所以实现这项需求,需要按下面的操作在BOS中编辑单据和定义单据转换流程。
2.1 单据设置
首先登陆K/3系统主界面,选定菜单栏中的系统→K/3 BOS打开登录的界面,登录金蝶K/3 BOS界面,选择财务会计→应付款管理,进入金蝶k/3BOS界面。如图-1。
图-1 BOS路径
在左侧的项目框中选择【付款申请单】双击打开,进入付款申请单编辑的界面。如图-2至图-3。
图-2 项目窗口
图-3 付款申请单编辑界面
由于要在付款申请单增加供应商的电话和联系人的字段,这两个字段需要取自基础资料供应商的对应属性中取,所以首先要在工具箱中的“核算项目字段库”中,将供应商字段加入付款申请单。如图-4至图-5。
图-4 核算项目字段库
图-5 增加供应商字段
然后在常用字段库中,将基础资料属性字段拖动两个加入到付款申请单中,使其关联供应商,实现自动携带属性中的电话和联系人。如图-6。
图-6 添加基础资料属性字段
以电话字段为例,首先单击基础资料属性,在右侧的属性栏中,首先修改【简体中文标题】和【繁体中文标题】,然后在【来源字段】中选择供应商、【携带字段】中选择电话,如图-7。
图-7 编辑电话字段
同理编辑联系人字段,结果如图-8。
图-8 联系人字段
这样就完成了付款申请单的编辑,如图-
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