高校办公室工作面临的困境及解决对策.docVIP

PAGE  PAGE 6 高校办公室工作面临的困境及解决对策 　　摘 要：当前，随着时代的不断发展，高校教育工作也必须紧跟时代发展步伐实现创新，教育体制和教育理念都产生了重大变革，因此高校相对应的管理体制以及管理理念也需要进行变革，这就给高校办公室工作带来了一定的挑战。本文就以此为焦点，结合自己的实际工作，对当前高校办公室工作面临的困境及解决对策进行分析论述。 　　关键词：高校办公室;面临困境;解决对策 　　高校是培养学生综合能力的地方，随着社会的不断发展，高校的教育工作也面临着巨大的挑战，如何在新的形势下做好办公室工作，充分发挥其对学生的引导作用，使办公室更好地服务师生，同时是高校行政人员面临的困惑。因此说，在日常管理当中，一定要加强制度建设，促进办公室工作积极性，实现创新发展战略。本文针对目前工作中面临的困境进行分析，并以此为基础，找到具体的解决对策。 　　一、高校办公室工作面临的困境 　　办公室工作在高校整体工作当中发挥了关键性的作用，可以说，办公室是学校的综合协调部门，负责办理学校党委和行政的日常工作。其主要职能是：围绕学校整体部署和中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好管理和服务的各项工作。只有更好地为广大师生服务，提高管理水平，才能提高学生的综合能力和教师的整体素质。因此说，高校办公室是学校的核心部门，高校的健康发展要看校办工作态度。但，当前工作过程中依旧面临着一定的问题，陷入到困境当中，必须加以解决，才能推动工作的有序进行。当前高校办公室工作面临的困境主要表现在以下几个方面。 　　第一，工作理念和现代化教育理念背道而驰。在经济的推动下，市场经济不断深化发展，高校扩招成为一种趋势，高校办学规模逐渐扩大，必然会使得管理内容逐渐增加，管理的过程变得更为复杂，而办公室在高校发展建设中起到了重要的作用，在不断创新的环境下，其更好做好本职工作。所以说，高校办公室工作也需要根据时代的需求做出相应的转变。但是从目前来看，办公室工作中还存在着一定的问题，尤其是在管理方面问题较为突出，改变的进度比较小，较为陈旧的管理理念制约了管理创新化的发展，同时管理手段与现代教育理念背道而驰。例如新形势下，无论是学生还是教师管理工作的职能必须要朝着服务职能的方向转变，在学生就业管理当中，则需要围绕市场经济的发展需求进行变革，管理手段应该朝着系统化和科学化的方向迈进，但是当前高校学生管理工作依旧停留在使用传统模式的阶段，这样将会制约工作的健康发展。另外，对于教师服务，学校办公室的工作相对滞后，上面下达通知，然后再向各个教师进行传达的速度和效率比较慢，这不仅影响着教师的正常教学和计划，有时候对其晋升或者参加这种培训都产生重要影响，导致教师对办公室工作不满，不利于教师之间的团结合作。 　　第二，办公室工作人员的综合水平有待提升。办公室工作人员的综合水平将会直接影响到其工作的效果，从目前来看，高校办公室工作者的综合水平不高，整个团队的水平有待于进一步提升。办公室工作人员有的是从机关干部、辅导员、教师当中选聘出来的，在工作中对业务技能不熟悉;还有一些是刚刚从高校毕业的大学生，其缺乏丰富的办公室工作经验，缺乏对具体管理事物的认识和对复杂事情的处理能力。这些都将会制约办公室作用的发挥。 　　第三，工作方法缺乏科学性和有效性。办公室工作是一门艺术，要想取得工作的最佳效果，必须要有行之有效的工作方法。但在高校办公室工作当中，工作人员缺乏科学的方法，对日常性的事物管理的过多过细，但是对于关系到学生成长以及成才等基本素质提升的管理却过于粗糙，而且对于教师服务这方面的工作做得也不够到位，服务质量不高，而且工作效率低下，并且工作人员很多时候将自己的工作委托给学生处理，由于学生的能力有限，经常会出错误，工作人员没有及时发现并进行处理，直接影响着教师服务的质量。例如，在教师申报基金时，教师会将自身的资料和课题内容等相关资料交到办公室，工作人员在进行数据统计时由于方法应用不当以及疏忽会出现教师信息资料丢失或者弄错等情况，这给教师带来很多不利，并且影响办公效率和质量。 　　二、高校师生管理工作问题解决对策 　　上文中从三个主要方面分析了当前高校办公室工作面临的困境，要想走出困境，必须要找到切合实际的解决对策。 　　第一，转变工作思想，创新管理理念，使办公室工作与现代教育同步发展。随着教育改革的深化发展，从此关于学生管理方面的理念一定要不断创新。这就要求办公室人员要转变思想，创新思路，树立长期目标，坚持以学生为本，以促进学生的全面发展为管理方向，促进工作本身的顺利进行。然而，学生的管理，应根据不同的学生具体情况出发，坚持服务的理念，帮助每一个有困难的学生，一