四城区食品生产获证企业日常监督检查,年度报告审查工作流程.docVIP

四城区食品生产获证企业日常监督检查,年度报告审查工作流程.doc

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四城区食品生产获证企业日常监督检查,年度报告审查工作流程

附件1 四城区食品生产获证企业日常监督检查、年度报告审查工作流程(试行) 一、日常监督检查工作流程 无问题 一般问题 资料归档 下达整改 通知书 填写检查 记录 现场监督 检查 制定计划 严重问题 回访 立案查处 制定计划:食品生产监督所根据企业分类,在征求分局意见的基础上,制定年度监督检查总体计划和每季度具体实施计划(一式三份),报食品办核准、盖章后实施。核准后的计划,生产监督所、分局、食品办各留存一份。 现场监督检查:食品生产监督所按计划对企业进行现场监督检查,填写检查记录,经被检查企业负责人或有关人员核实无误后,由检查人员和被检查单位负责人或有关人员共同签字。检查记录一式三份,被检查企业、分局、监督所各留存一份。 下达整改通知书:能够现场整改的问题当场督促企业进行整改,不能现场整改的问题,根据问题严重程度分别处理。一般问题,由食品生产监督所受市局委托依法下达责令限期整改通知书;较严重问题,检查人员应及时通知分局进行调查处理,需要下达责令限制整改通知书的由分局下达。整改通知书一式三份,企业、分局、监督所各留一份。 回访:根据整改通知书规定的整改期限,由分局对企业整改情况进行回访。并将回访结果填写于分局留存的整改通知书上,存入企业档案。同时将回访情况,明确专人通过电话通报生产监督所,食品生产监督所调出相应的整改通知书,记录回访情况。 立案查处的,分局应及时将结案报告复印一份,送生产监督所。 资料归档:监督所应逐户建立企业监督检查工作档案,第一时间将监督检查记录表、整改通知书及回访情况、结案报告、图片等资料放入企业纸质档案并录入企业电子档案。 二、年度报告审查工作流程 审查材料 合格 通知企业提交年度报告及有关材料 复查合格 汇总上报 责令限 期整改 不合格 实地抽查 复查 立案 查处 不合格 通知企业提交材料:获证企业在获证每满1年的前1个月向监督所提交年度报告材料一式三份,由生产监督所按照获证时间进行通知。 审查材料:监督所按省局皖质办发【2006】25号文件对???业年度报告材料进行审查。 实地抽查:监督所对提交年度报告企业,按企业总数数量的10%以上比例进行实地抽查。 审查合格处理:监督所提出审查合格意见,由分局盖章后,企业、监督所、分局各留一份存档。 审查不合格处理:监督所以市局名义下达限期整改通知书,并按期进行复查,经监督所复查仍不合格的,交分局立案查处。分局应及时将查处情况电话通报生产监督所。 汇总上报:监督所按期将审查情况汇总上报市局食品办。

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