外贸英语函电陈汉文主编2013年12月第一版.docxVIP

第一章：外贸英文书信的组成部分，格式，信封，语言特点 1.1外贸英文书信的语言特点 conciseness语言简洁 — We do not anticipate any increase in prices in the near future. (×) — We do not expect prices to rise soon. (√) Correctness表达准确 （能有多仔细就多仔细） — Our apples are excellent. (×) — Our apples are juicy, crispy and tender. (√) Clarity内容清晰 （不要产生歧义） — They have a decided advantage in regard to freight. (×) — They have a decided advantage in regard to freight charges. (√) Courtesy 用词礼貌 （语气积极） — We won’t be able to send you the brochure this month. (×) — We will send you the brochure next month. (√) ? Singling out your reader Using the reader’s name Building goodwill Avoiding anger Directness in good news and routine messages Indirectness in bad news messages Indirectness in persuasion 1.2 书信的组成部分 1. Letterhead ---Ref.No. 2. Date 3. Inside address 4. Attention line 5. Salutation 6. Subject line 7. Body 8. Complimentary close 9. Signature 10. Enclosure (on attachment) 11. Copy notation 1.2.1信头 Heading 发信人内容实例发信人公司名称(每个首字母大写)JackJones Co.,Ltd. Dabing Road Beijing,000101,China HYPERLINK telTel Fax发信人公司地址(每个首字母大写)发信人电话(每个首字母大写)发信人传真(每个首字母大写)公司地址：公司名称 街道 城市，省份，邮编，国名 ?首字母大写，每一行末尾不加标点符号---Ref.No.参考编号 1.2.2日期 Date 写信日期格式实例日，月，年 / 月，日，年日月年：13rd Jan. , 2015 13 Jan. , 2015 月日年：Jan. 13rd, 2015 Jan. 13, 2015日：数字，序数词 / 基数词月：英文，缩写(Feb./Oct.)/全称，但不能用数字年：数字，全写，不能缩写 1.2.3 封内地址Inside address 收信人内容实例1人名称(每个首字母大写)收信人为个人：Mr.Geogeros Sales Manager Shannxi Science Co.,Ltd. 8 Huang Road Beijing,000101,China职务(每个首字母大写)公司名称(每个首字母大写)详细地址(每个首字母大写)注意： 实例2收信人为公司： Shannxi Science Co.,Ltd. 8 Huang Road Beijing,000101,China Attention：Mr.Geogeros 1.2.4经办人签名attention line 格式实例姓名（每个首字母大写）+职务（每个首字母大写）Attention: Mr.Geogeros,Sales ManagerAttetion: 姓名+职务 Attention of姓名或者职务Attention of Mr.Geogeros,Sales Manager 1.2.5 称呼